《监理资料归档要求.docVIP

监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷 第四册 （1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ① 建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告) （六）付款卷 ①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单） ③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书） （七）施工单位联系单卷 ①A8承包单位通用报审表（附报审资料） （八）B表卷 1.工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单 ③B9工程质量评估报告 2.监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则 （九）监理工程师函件卷 ①C1监理工程师联系单（附：对应回复单） ②B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5） ③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6） ④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单） （十）月报、纪要、登记、其他卷 ①B5监理月报 ②B6________会议纪要和会议记录 ③来文登记表 ④发文登记表 ⑤资料管理台帐 ⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件） （十一）C类表卷 ①C1建设单位通知单 ②C2建设单位联系 第四册13、监理日记卷 （十二）B7监理日记（ ） 3.各卷资料整理要求 （1）应按资料归档保存期限建立分卷 （2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐） （3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。 （4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。 （5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。 （6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。 4.资料管理期限要求 （1）工程监理资料编制内容及说明序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 第二部分 工程综合资料 2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3 施工单位及人