《第七章申论中的公文格式.docVIP

申论中的公文格式 第一节 申论中的公文格式标准 公文的格式其实比较简单，我在这里就把《中华人民共和国国家标准　国家行政机关公文格式》（GB/T　9704-1999）中公文主体部分的格式引用如下，将图示插入，便于大家对照学习。 8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3 公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 以上标识规则如下图所示。 图2　公文首页版式 图3　上报公文着页版式 8.2.4 附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。 8.2.6 公文生效标识 8.2.6.1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 以上标识规则如下图所示。 图4　公文末页版式 8.2.6.2 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 第二节 申论中的公文写法 然后我们再给大家讲一下行政机关公文主体部分的写法。我们用表格如下，请大家结合上面的图示和标准，结合后面的公文示例，在学习中思考，争取融会贯通。 名称 写作模板或例示 注意事项 公文标题 （模板）由“发文机关+（关于）发文事由+（的）文种”三要素组成 《办法》要求：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”。 发文机关用全称或规范化简称。发文机关名称根据情况可以省略，标题必须标明文种。各要素之间常用“关于……的……”连接起来。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 申论考试常见的公文文种主要是通知、报告、函、会议纪要、意见等。 主送机关 （例示）各区、县人民政府，市政府各部门 各镇、乡人民政府，县政府各部门： 主送机关是公文的受文对象，也叫主送单位、受文单位，是对所收公文负实际办理或答复责任的机关。 主送机关要准确。上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关。后打冒号。如“江苏省公安厅：”。 如有多个主送机关，可用“各区、县人民政府”字样统称，不能用“各有关单位”字样泛称。 正文（包括缘由、事项、结语三部分） （发文缘由例示）在??形势下，为了??，根据??，??结合本地实际，决定??，现将有关事项??（通知、报告、??）如下。 说明制发公文的时代背景、原因、目的、意义。 常用“如下”后不打冒号，打句号，使行文看起来更简洁。 （发文事项例示） 一、加强学习，转变观念。?? 二、健全机制，完善制度。?? 三、注重执行，加强监督。?? 公文要传达的主要信息，使读者对事物有明确认识，对事件有完整印象。 一般分条列项地书写。结构层次序数，第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。 （结语例示）特此??，请?? 主要进行强调、重申或提出办理要求。通常用“特此（请示、报告、通知??），请（批复、审阅、遵照执行??）”等字样。 附