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一、管家部经理岗位职责
1、接受总经理/副总的督导,全面负责管家部的管理工作,向总经理/副总负责。
2、负责管家部各项工作的计划、组织和指导实施工作,带领管家部全体员工完成总经理/副总下达的各项工作指标。
3、制定管家部的各项规章制度并组织和推动其各项计划实施,组织编制和审定管家部各项工作程序及工作考评。
4、对管家部的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本控制(预算)、安全等负有管理之责。
5、主持管家部日常工作和领班以上人员的部门例会,参加总经理主持的每日部门经理例会。
6、负责本部门领班以上人员的聘用、培训工作。
7、制定管家部经营及费用的预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析、归档。
8、巡查管家部所属区域,并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程。
9、检查管家部的设施设备和各个分部的管理并抽查各分部的工作质量。
10、定期约见及了解与酒店有关长住关系的重要客人,虚心听取客人意见,不断改进工作。
11、检查消防器具,做好防火、防盗工作等安全工作,配合有关部门做好协查通缉犯的工作。
12、检查、考核主管的工作内容并作出评估。
素质要求
基本素质:有强烈的 团队意识、工作责任心和服务意识、能承受工作压力。有较强的 员工培训能力、现场处理应变能力。有良好的 计划组织、沟通和协调能力、文字能力和 服务态度。
文化程度:具有普通院校大专以上或同等学历。
专业知识:负责监督和管理客房部的日常工作制定、规范客房部操作规范和操作流程。
任职经验:具有四、五星级酒店相关岗位三年以上管理经验。
二、管家部楼层主管岗位职责
1、认真做好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对管家部经理负责。
2、策划本分部的工作,制订周密的工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。
3、负责对本部属员工的管理,招聘和培训,严格选拔和考核领班、高级服务员及普通员工的工作。
4、按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。
5、负责客房设施设备的管理,经常与工程部及其他部门沟通,保证工作顺利进行,客用设施完好无损。
6、配合保安部做好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身财物的安全。
7、清楚地掌握每天入退房间住客的数量和人数,与前台核定清楚房间实租状况及预定情况,及时收集,转达客人反映的意见,上报部门经理。
8、贯彻执行酒店管理当局的各项指示,带领本部员工准确,及时地完成酒店下达的各项任务。
9、参加管家部的例会,汇报前一天的工作情况和当天的工作安排,以及急需解决的问题。
10、定期召开员工会议,部署工作听取员工的意见和建议,及时了解属下的工作情况。
11、每天对客房必须进行抽查,对楼层区域卫生,服务质量和完成效率负责并填写工作报表。
12、积极向部门经理提出合理化建议
素质要求
基本素质:具有良好的职业素养以及团队协作意识,具有较强的沟通及协调能力。
文化程度:具有普通院校大专以上或同等学历专业知识。
专业知识:协助客房部经理工作,提高部门工作效率和服务质量,力争最大限度地提高房间出租率和客房收入;负责前厅部员工的管理,考核激励工作,做好与其他部门的沟通与协调工作。
任职经验:三年以上星级酒店同岗位管理经验,有较扎实的前厅相关岗位工作经历,有熟练的待客技巧及熟练掌握饭店电脑管理软件的操作与应用。
三、管家部PA主管岗位职责
1、日常工作对经理负责,负责酒店内外公共场所环境卫生和园林绿地,保证公共场所卫生干净和店内环境优美;要求无杂物、无异味、无卫生死角;管理同有关部门做好门前三包工作。
2、制定工作计划和布置每周分部门工作,合理安排人力、物力,确保计划顺利实施。
3、制定培训计划,培训员工,正确使用化学清洁剂和清洁设备,同时对所属员工进行店纪店规教育,检查他们的礼貌、仪表、工作态度及工作效率、评估员工、奖惩员工。
4、制定卫生工作计划,并组织实施;确保卫生清洁工作高标准、经常化,同时合理安排好清洁班次及时间,避开营业高峰期,并回避客人。
5、督导检查各班次各岗位的清洁工作,掌握工作进程,检查工作质量,提出改进意见。
6、制定必要的工作程序,向上级和有关部门申报公共区域所需的设备,清洁剂和服务项目,负责申领、保管和控制清洁用品、用具等;努力降低成本,提高效率。
7、加强清洁设备的保养和维修工作的督导管理,报告并监督各项维修项目,确保所管辖区域内的标志牌、家具、玻璃、灯具等处于良好状态。
8、按时参加管家部每日例会,传达落实酒店例会和管家部例会的各项决议和通知,并编写好工作日志和交接班工作。
9、做好员工的思想工作,充分发挥员工的积极性。
10、经常巡查,发现问题及时处理,勤向经理汇报工作,听取指示,同时,不断提高业务水平、管理技巧,熟
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