《管村小学档案建设管理工作总结.docVIP

档案建设管理工作总结 管村小学 2010年10月 管村小学档案建设管理工作总结 一年来，我校在石门山镇中心中学的指导下，在学校校长室的直接领导和支持下，认真贯彻执行国家各项教育方针、政策，进一步强化档案管理员的思想教育，逐步健全了档案成盒归档制度，贯彻执行《档案管理条例》及实施办法，不断加强档案管理规范化，标准化建设。学校在人力，物力，财力上给予全力支持，确保创建工作顺利开展。 回顾一年来工作情况，我们努力发扬任劳任怨、乐于奉献的精神，较好地完成了档案接收、转出、整理等重要工作。为更好的全面完成学校与综合档案室签订的各项工作目标，现将档案管理工作做以下几个方面的小结：　　 一、加强组织领导与管理 1、健全组织，加强领导。学校成立了以校长李甲国为组长、副校长和教导主任为副组长、少先队和总务处负责人为成员的档案管理工作领导小组，做到有分工、有计划、有落实、有检查、有总结，各负其责，分工明确。 2、建立、健全档案网络，加强管理。2009年9月成立综合档案室集中统一管理各类档案，并配备了兼职档案员。学校在开学时组织全校教师学习《档案法》，利用黑板报、宣传栏等形式宣传、学习《档案法》有关标语20多条。档案员协助档案室做好本部门的材料收集移交工作，使学校档案工作步入规范管理轨道。 3、重新修订了档案室档案工作制度。为规范学校档案管理，我们制订了《管村小学档案管理制度》，其中包括档案室职责、分管领导职责、档案员岗位职责、兼职档案员岗位职责、档案鉴定销毁制度、保管制度、必威体育官网网址制度、利用制度等，并将档案工作纳入学校工作计划中，使各部门能自觉做好档案资料归档工作。 4、主动与档案行政部门建立档案业务联系。及时向董庄乡中心中学反映本单位在创建过程中的工作情况，并多次邀请教研室领导莅临指导，给予理论支持，逐步完善学校各类档案管理。 二、创建活动 2009年是我校档案管理走上正轨的关键一年，学校把档案工作列入了学校工作计划和议事日程之中，在学校档案管理领导小组的领导下，制订和完善了一系列档案管理的规章制度，调整管理员，配备档案专用设备、物品。2009年10月～2009年12月，按照石门山镇中心中学档案建设管理年文件精神，组织力量对历年档案进行了较为彻底的整理，把原来由各科室分散保管及档案室集中保管的旧材料（3年以上）各类档案进行全面整理、立卷归档，建立起较为规范的综合档案室。具体抓了以下几个方面： 1. 成立档案管理专项领导小组。2009年9月，学校成立了以校长任组长的档案管理领导小组，由李甲国校长任组长，教导主任王怀臣为档案工作分管领导兼任副组长，张震、翟胜光、王殿军、杜芳彬为组员，教导处主要负责校档案室工作。明确具体的档案收集责任人和范围：高峰、杜芳彬负责党务、行政类，张震负责教学、学籍类，王怀臣负责教学教研、教师业务类，高峰负责财务会计与基建设备类，王殿军负责德育、少先队及学生管理类。并且要求各负责老师收集整理并及时送交教导处，按要求存档。 2. 重视档案管理制度建设。学校召开专题会议，讨论、研究、落实有关档案达标升级的具体措施，明确职责，责任到人，制订和完善了“档案管理和收集网络”、“档案分类目录”。并多次与兄弟学校联系取经，先后到曲阜实验小学、石门山镇中学、董庄乡小学实地参观学习，借鉴他们的好做法、好经验。特别是多次到石门山镇中学，学习照片档案的制作，学习基建材料图纸的折叠等，还在学校宣传窗进行了档案工作宣传，制订了切合本校实际的规章制度上墙。 3. 提升档案工作管理水平。我校没有专职的档案工作人员，做好档案工作确实面临许多困难，其中时间和精力的难以调配是最大的困难。尽管这样，上级有关部门举办的相关培训和会议，我们均认真参加，并经常向专家及他校档案工作人员请教，以多思、多问、多学、多研的方式，提高自己的业务水平，不断推进各项工作。 4. 扎实做好档案管理工作。学校档案虽已逐步走上正轨，对于档案管理的业务不是很熟练，对档案工作的困难估计不足，安排人员、时间、任务不够科学合理，以致走了许多弯路。2009年底，我们多次邀请中心中学领导到校指导，进一步明确了档案管理的规范要求，对已有档案资料进行了规范化整理、分类、组件和立卷。到目前为止，档案室共有党务、行政类档案25件，教学管理档案110件，学籍管理档案20件，教师业务类20件，固定资产、财务类30卷，德育少先队活动材料类20卷。 5. 完善档案室的硬件建设。因校舍比较紧张，各功能室室早已就位，所以挤出原打算腾出来做德育室的空间，把档案室设在三楼与德育室共用，建成了1间近60平方米的档案室，档案室、德育室、借阅室暂时共用，面积不足，有待于今后创造条件改善。学校档案管理网络、制度上墙。目前，学校档案室整洁、通风，基本符合“六