《设计与美化培训提纲 .docVIP

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幻灯片设计与美化 二〇一二年三月 PPT设计与美化培训提纲 第1章 观念 1.文字,PPT的天敌 PPT的本质在可视化,在于把抽象文字转化为由图表、图片、动画、及声音构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。 形象带来的好处: 一是便于理解。 二是放松身心。 三是容易记忆。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼。 注意:带着观众读文字是演示汇报的大忌。 2.简短,成就精品 演示的核心内容是什么?观点! 在些基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。 制作PPT以前先了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的。然后,该合并的合并,该删减的删减,不要让观众有打哈欠的时间。 3.导航,PPT的指针 导航系统主要包括: 一、从片头动画、封面、目录,到过渡页、正文页、片尾等一套完整的PPT架构。 二、每页都有标题栏。 三、页码,如果方便的话也尽可能加上。 4.设计,PPT卓越之本 对外PPT是单位形象的重要组成部分,代表着一个单位的脸面。 精美PPT的作用: (1)让观众赏心悦目;(2)让观众产生好感;(3)赢得观众的信任;(4)赢得成功的机会。 提高设计水平的捷径: (1)善用专业素材;(2)掌握排版的基本原则(一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等);(3)多看精美案例。 5.动画,PPT的灵魂 动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。 (1)片头动画。一把抓住观众的眼球。 (2)逻辑动画。帮助观众理清线索。 (3)强调动画。突出某线重要内容。 (4)片尾动画。收到意想不到的效果。 6.图表,PPT的利器 图表使数据变得不再抽象、乏味。 7.策划,让PPT一鸣惊人 好的PPT是策划出来的,策划是PPT大楼的地基。 美,不是PPT的唯一标准,设身处地为观众着想,才能赢得演示者的认同和观众的喝彩。 8.效果为王,PPT也可以是主角 效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。 9.告别无声时代 根据实际,适当添加声音,增强画面的冲击力。 10.PPT2007,让你技高一筹 (1)操作界面更美观,更人性化。 (2)绘图和设计功能更强大。 (3)丰富而实用的功能集群。(SmartArt图表、PPT转Pdf、jpg等) 综述,以观众为本 观众喜欢轻松,所以你需要让PPT生动形象; 观念喜欢刺激,所以你需要让PPT加点声音; 观众喜欢美丽,所以你需要对PPT进行设计; 观众喜欢简洁,所以你需要扔掉一切无关紧要的东西。 第2章 策划 想清楚,比什么都重要。 一、你要做什么 1.工作汇报 工作汇报PPT的几个典型特点: (1)用色传统 (2)背景简洁 (3)框架清晰 (4)保留文字 (5)画面丰富 (6)图片较多 (7)动画适当 2.单位宣传 典型特点: (1)专业 (2)直观 3.项目宣讲 (1)站在客户的立场制作; (2)为客户量身定做; (3)尽可能具体 4.培训课件 (1)善用比喻; (2)善于举例 (3)生动多变(不要让PPT停留在一个画面10分钟以上) (4)情节起伏(不要一张背景从头用到尾) 5.咨询方案 (1)推理严谨; (2)画面简洁; (3)有理有据 6.婚庆礼仪 (1)真情动人; (2)幽默感人; (3)精彩迷人 7.竞聘演说 (1)突出个性; (2)展现集体 8.休闲娱乐 二、你的受众要什么 1.受众的共性心理 (1)没有人喜欢听演示 (2)没有人还在无知 (3)没有人无所事事 结论:最让观众心动的PPT——像电影一样精彩,像小品一样简短。 2.受众的个性分析 (1)年龄背景 年轻者 年长者 色彩 清淡 浓重 质感 简洁 立体 文字 少 多 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 快 慢 (2)职业背景 政府官员 国内老板 欧美老板 学校师生 色彩 浓重 浓重 清淡 浓重 质感 立体 立体 简洁 立体 文字 多 多 少 多 结构 连贯 连贯 连贯 跳跃 画面 严谨 严谨 活泼 活泼 风络 统一 统一 统一 多变 速度 慢 快 快 慢 (3)知识背景 学历一般 学历较高 色彩 浓重 清淡 质感 立体 简洁 文字 多 少 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 慢 快 (4)文化背景 东方 西方 色彩 浓重 清淡 质感 立体 简洁 文字 多 少 结构 跳跃 连贯 画面 活泼 严谨 风络 多变 统一 速度 慢 快 三、条件允许你做什么 (1)电脑演示 PPT背景不宜过分复杂,以简洁的浅色背景为宜,画面清爽,图表立体,重点凸显,文

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