《电子图书馆管理系统的优势.docVIP

电子图书馆管理系统相对传统管理方式的好处 电子图书馆管理系统，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。 电子图书馆管理系统，不需要太多资金，也不需要专业管理人员，相比手工管理工作效率高且成本更低。图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台，系统及服务相关交由公司售后即可。 科迅中小学图书馆管理系统经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程，是一款集功能性强、易用性好、兼容性强、稳定性高于一身的图书管理软件，是专门针对各中小学图书馆自动化管理建设而研发的，适用于各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆。使用这个系统用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用当心数据安全，只要有一台能上网的电脑安装本系统后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅归还、报表统计、馆藏查询等的自动化管理。 本系统就是针对目前各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆经费紧张、缺少专业的技术和维护人员（技术力量相对比较薄弱）、图书馆老师大多是非本专业毕业或者兼职管理（时间、精力及专业性均有限）、回溯建库任务（现有图书编目录入系统）繁重等现状而开发的，如下图： 一、传统手工操作与科迅图书馆管理系统的管理对比情况 1、综合投入 传统手工管理：兼职或非专业人员+手工操作+手工操作用的目录卡片、书根卡等材料。 目前中小学的图书量较少，若说这种方式勉强能运行，但随着基础教育改革的不断深入，中小学图书的投入将逐年增加，以达到学生人均图书量的要求。那么庞大的图书量，一个兼职或非专业人员根本不够，必须增加专业人员，这样增加学校成本，而手工操作庞大的图书量，工作效率低下，且数据准确度、安全性得不到保障，另外图书的各类目录手工录入卡片等材料投入增加，学校经费投入将剧增。 科迅图书馆管理系统管理：从财务角度看，选择图书馆管理系统应综合考虑以下费用：购买软件成本 + 软件使用成本（硬件、回溯建库和人员投入等）+ 系统维护和升级成本： ①本系统为公司针对中小学自主研发，考虑到中小学的经费及实用性，软件相比同类型软件价格更低廉但实用性却很高； ②使用本系统学校不需要另外增加服务器，调用现有的一台电脑则可以安装运行； ③所需硬件不多，且质量有保障减少维修成本等，价格优惠； ④系统的编目流程简单易学易操作，图书管理员可轻松进行回溯建库，无须费用投入，只是时间和精力投入剧增，若人手不够情况下可由公司进行编目建库，操作更专业、快速，真正成本并不比学校自行编目建库费用高，毕竟效率很高； ⑤系统维护和升级成本都已包括在公司给用户提供的免费系统服务里。 2、系统维护及管理 1）传统手工管理：虽没有系统维护直说，但对后续的图书大量增加，手工操作及图书维护工作将会很繁杂且工作量大。 2）科迅图书馆管理系统管理：系统先进的技术构架，软件安装后的系统维护、数据备份等工作操作简单，也可由本公司负责，从图书馆使用本系统起，终身服务，实现客户服务的7*24h响应，彻底解决了用户的后顾之忧！学校只管使用就行。 在本系统使用过程中有什么问题可随时通过QQ或E-mail联络我公司客服人员，及时远程在线解决问题，不但方便及时还可以节约电话费用。 3、易操作性、编目高效性 1）传统手工管理：手工操作的步骤相当繁琐，新书采集—验收—登录—分类—著录—技术加工—目录组织—典藏（藏书组织与管理）—读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，并且须填写各类手工卡片，完成一本书整个图书馆业务工作流程须写大量汉字耗时耗力。 2）科迅图书馆管理系统管理：系统功能模块界面简单，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易学易用；系统可实现网络联机及导入套录库等数据库书目数据免费共享，书目数据随着新书的发行还不断更新，配合条形码扫描枪等使用，采购、编目流程简单，需要手工录入的文字少，大大提高了编目速度，节约时间和费用。简而言之，配合各配件，图书管理员只需“傻瓜式”的按流程操作，简单易学。 4、图书流通效率 1）传统手工管理：图书的流通，如借阅一本书，手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间进行登记。 科迅图书馆管理系统管理：使用本系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性，图书管理员只须用条形码扫描枪扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。若一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。 二、实例说明传统手工操作与科迅图书馆管理系统的管理对比 1）图书馆管理系统可节