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江苏广播电视大学
开放专科
社会调查报告
班 级
姓 名
学 号
年 月 日
洋洋精密有限公司应收账款管理的调查报告
一、公司概况
洋洋精密有限公司是专业生产和销售自产的各种化妆品配件,如化妆用镜,盒及各种用途毛刷产品的台资公司。公司凭借自身雄厚的资本实力与管理优势,加强创新及优化企业核心能力,勇攀行业高峰。公司产品90%外销,10%内销。产品有:Artistry(雅姿)、NYX(尼克斯)、Babyliss PRO(法国依韵)、Chlitina(克丽缇娜)、Mary Kay(玫琳凯)等名牌的化妆配件均由洋洋精密有限公司负责生产,公司对产品的研发及设计也是不可缺少的一部分。洋洋精密有限公司坚持经优质的服务,完美的品质,最低的价格为目标,以客户利益为中心为广大客户服务。
二、洋洋精密有限公司基本财务状况
洋洋精密有限公司注册资金为300万元人民币。因企业规模不大,该公司的总员工不足0人,公司财务管理结构的组织形式为,负责工作。其主要会计政策是执行我国的会计制度和会计准则,会计年度为每年的1月1日至12月31日,记账本位币为人民币,采用财务软件。公司20年度报表的主营业务收入为709698万元,销售成本为万元,毛利为5万元,毛利率为1%。
应收账款是企业扩大市场份额,争取竞争主动性的强有力的措施。几年来,在激烈的竞争中立于不败之地,不断开发新产品、开拓新市场并制定新的营销策略。业务不断扩大,制度日趋规范,也更加完善。制定合理的信用政策和有效的信用标准财务部门会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,根据应收账款的特点结合的具体情况,制定往来款项的,并严格执行根据不同时期、不同市场环境、不同的销售合作对象,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为减少坏账创造条件。决定给予客户信用优惠时,必须考虑具体的信用条件。在制定信用标准时应考虑同行业竟争对手的情况、承担违约风险的能力以及客户的资信程度,在成本与效益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准,对客户信用等级做出合理的判断并决定是不是给予客户优惠。进行风险排队,确定信用等级对客户信用资料的调查分析,确定评价信用优劣标准对反映客户短期偿债能力的流动比率、速动比率、现金流动负债率以及长期偿还负债能力的指标资产负债、产权比率、或有负债比率、已获利息倍数和带息负债比率进行分析。结合承受风险的能力及竞争的需要,划分客户的信用等级,对于不同等级的客户给于不同的信用优惠或附加限制条款。按照客户设立应收账款,详细反映内部各业务部门以及各个客户应收账款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息同时加强合同管理,对执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状,有针对性地制定欠款催收政策建立催收责任制严格执行应收账款催收责任制度。即将应收账款催收工作责任化到个人,将应收账款回收与个人绩效考核挂钩,对造成未收回账款的项目负责人予以警示,而对完成收款任务的个人予以奖励。存在的主要问题公司也面临着新的挑战该公司在方面存在以下几方面的问题:占用流动资金,降低资金使用效率。赊销商品时,发出存货,货款却不能同时收回,大量的流动资金被应收账款占用,造成现金流入短缺,影响资金周转,从而影响正常经营。 增加经营成本,削弱短期偿债能力。赊销虽然使产生了较多的收入,增加了利润,但现金流入并未增加,而且在应收账款引起的催收中,要投入一定的人力、物力、财力,这些都加速了的现金流出,也削弱了的短期偿债能力。应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险。应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本。发生了长期赊销客户在协议结账时竟然人去楼空。:采用账龄分析的方法计算每一笔应收账款的账龄和所有应收账款的平均账龄,并以此来强化应收账款的回收工作。为了加快应收账款的变现速度,除了制定合理的奖惩措施外,也应该制定合理有效的收账程序和方法,如采用电话、信函和发电子邮件等通信方式,也可采用个人拜访或委托专门收账机构进行回款,必要情况下,也可以对欠账客户采取提起法律诉讼的方式来收回应收账款。重视做好客户的信誉评价工作人员不能一味追求销售量,收款是比销售更需要管理和慎重的环节。要回避应收账款的风险,就必须定期对客户进行信用评价,并根据信用评价结果确定销售政策。在与客户建立新的合作关系时候,事前一定要做评审,综合评价这个客户的品德、能力等,在合同执行一段时间后,就要对此客户进行一次综合评
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