《私人小企业资产管理及文档管理制度.docVIP

资产管理制度 为加强公司所属资产的管理，使资产管理工作规范化，特制定本制度。 办公用品管理制度 一、办公用品管理分类 日常办公用品分消耗品和管理用品、固定办公用品。 日常办公消耗品包括：铅笔、签字笔、笔记本、便签纸、文件夹、档案袋、标签、胶带、大头针、曲别针、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等； 日常办公管理用品包括：钉书机、打孔机、计算器、印泥、米尺等； 固定办公用品包括：电脑、打印机、传真机、空调、电风扇、桌、椅、文件柜、电话及各部门设备、仪器。 二、办公用品的配置、采购 1、因工作需要，需配置固定办公用品，由各部门填写《办公用品申请单》报总经理批准后交行政部采购。 2、日常办公消耗品的配置、采购都由行政部统一安排，在采购前应提出书面申请报与总经理批示后方可按单采购。 3、行政部每月定期采购，采购时需提出书面采购清单报与总经理批示后方可按单采购。 三、办公用品的临时增加 各部门因工作需要，需增加办公用品（除日常办公消耗品外），均需填写《办公用品申请单》报与总经理批示，批准后再转交行政部采购、发放。 四、办公用品的管理办法? 1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及固定办公用品。?? 2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。? 　　3、领用管理基准（如圆珠笔每月发放两支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。? 　　4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 　　　　　　5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。? 　　6、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交与行政部审核，审核后由行政部统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。? 7、行政部采购后都需做相对应的台账记录，及时记录办公用品的放发情况。 8、每部门设立“办公用品领用记录表”，由部门内勤人员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。? 9、办公用品严禁取回家私用。? 10、行政部可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品行政部无法采购的，可以经行政部同意授权各部门自行采购。? 11、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品，并列入领用表，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。? 12、印刷品（如信纸、信封、表格、、、、、）由行政部统一印刷、保管（除各部门表单）。各部门表单印刷好后，由各部门内勤人员到行政部领取并保管。 固定资产管理制度 1、本公司固定资产包括：房屋装修、汽车、电脑及软件、空 调、办公桌、检验仪器设备、仓储设备及其他固定办公用品等。 公司各部门因工作需要添置固定资产时，部门负责人提出申 请公司领导批准后由行政部采购，行政部负责建档归档，交使用部门领用并由使用部门负责保管。 公司各部门对所有使用的固定资产负有保管、保养的责任， 因各部门对所使用的固定资产产生损坏时，应查明原因，并写出报告，视具体情况进行处理。 公司所有固定资产需转让或报废处理时，必须向公司行政部 提出申请，经公司领导批准后方可办理。 财务部负责建立公司固定资产管理台帐，并准确记录公司固 定资产的现状及增减情况，行政部负责对固定资产的使用进行监督和检查。 行政部与财务部每年对公司固定资产盘点一次，核对固定资 产数量。 文件管理制度 为加强公司内部管理，提高办公效率，节约办公资源，结合本公司的实际情况，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料、各种原始单据、各种合同及员工档案等。 二、文件、合同的签发 1、文件的签发 （1）外来文件由行政部负责签收、登记，送公司领导批阅后，再送相关部门及人员签阅，然后由行政部进行分类编号保管。各部门需要组织学习或参照执行的可留复印件。 （2）以公司名义对外发出的报告、示、通知等函件，拟稿人需填写“对外发文申请表”，经总经理签字批准后，交行政部按规定格式打印、编号和送达 （3）公司内发放的文件，由需要发放文件的部门拟订，部门负责人将稿件交行政部，行政部报总经理审核统一发放。总经理外出时，报总经理助理审核，或通过邮件、传真形式请示。审核后，填写“内部发文申请表”，交行政部按规定格式打印、编号和下发。 （4）各部门会议决定如专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以部门名义用《工作简讯》发会议纪要与相关部门。公司内部各部门之间及对外的非正式的简