《综合管理部.docVIP

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综合管理部 综合管理部负责公司的行政、人力资源、后勤保障等工作,是公司的核心管理部门和服务的平台。下设综合部经理、前期主管、行政人事助理、司机、保安、厨师、保洁人员。 综合部主任岗位职责 岗位名称 综合部经理 直接上级:总经理 直接下级:助理、后勤若干 任职条件 年龄45岁以下,身体健康,本科以上学历,3年以上企业综合办主任工作经验。作风正派,为人谦虚,服从管理,听从指挥。 1、掌握行政管理学基本知识和人力资源管理相关知识。 2、熟练运用和操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程及各种常用公文的撰写。 3、语言、文字表达能力强。 4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联系交往和内部协调能力。 5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 工作内容   一、当好参谋,做好助手,及时为公司领导出谋划策。 二、协助总经理做好公司日常行政管理工作 1、建立和完善各项规章制度,监督各项规章制度的落实。 2、做好公司印鉴、介绍信的管理,函电收发和报刊发行工作。 3、负责掌管印章,合理合法使用公司印章、信函。 4、监督并执行上下班考勤、登记、汇总和违纪处理。 5、合理制定办公室卫生值班制度,售房部保洁管理工作。 6、负责办理请销假手续,登记和统计考勤情况,处理违纪违章问题。 7、负责安全保卫工作,做好公司防火防盗及治安综合治理工作。 8、负责公司对外联系、接待和宣传工作。 9、配合公司做好企业文化建设,组织开展各类活动。 10、做好公司文件的编号、打印、归档和收发。 三、在总经理的领导下,负责公司人事管理工作 1、制定公司人力资源规划,并组织实施。 2、制定公司人力资源政策、制度,并组织实施。 3、负责公司干部的选拔、配备及考核。 4、负责公司人员的招聘、调配及考核。 5、负责公司组织机构设置及人员定编定岗和编制职位说明书。 6、负责公司薪酬福利体系的建立,并组织实施。 7、负责建立员工的工作绩效评价体系,并组织实施。 8、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。 9、负责员工劳动合同、入职、离职、劳动仲裁等工作。 10、负责公司各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 11、负责公司的人事培训工作。 四、负责公司日常后勤保障工作 1、负责公司公务车辆的调度与管理,做好车辆维修、年审和违章处理工作。 2、做好办公用品的采购、管理和供应工作。 3、负责公司各类办公设备、固定资产的登记、管理、添置和维修工作。 4、做好公司水电暖设备的使用和维修工作,及时结算电话费、网络费。 五、按时完成领导交办的其它工作。 工作标准   1、抓好各项规章制度的贯彻和落实,确保全年公司无严重违章违纪问题发生。 2、加强内部建设,培养一支作风硬、业务精、能吃苦、能战斗、讲团结、讲奉献的合格队伍。 3、提出人事、行政和后勤管理工作的合理化建议,力争使公司的各项管理工作逐年好转。 考核办法   1、按工作内容与要求由总经理组织考核。 2、按照该职位的工作内容和工作标准考核。 工作责任 1、对公司办公程序、卫生负责。 2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。 3、因必威体育官网网址文件和文书档案管理不严,对发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 4、因印鉴、介绍信管理不严、使用不当,对造成不良后果负责。 5、对公司的纪律行为、工作秩序、卫生状况、安全保卫负责。 6、对综合部预算开支的合理支配负责。 7、对公司各项规章制度的监督检查和执行情况负责。 8、对公司的设备、工具的完好性负责。 管辖范围 1、办公室工作人员|后勤人员若干。 2、办公区域及领导指定的其它区域。 3、办公用具及设备。 前期主管岗位职责说明书 一、职位基本信息 职位名称 前期主管 所属部门 综合管理部 所属类型 行政涉外事务管理 二、职位设置目的 在部门负责人的领导下,负责制定并执行有关前期工作制度、流程与工作计划,房地产开发全过程各项手续办理工作,与相关政府部门保持良好的联系与沟通。 四、沟通关系 五、工作指引 主要工作内容 工作依据 负责程度 频率 1.负责拟定并执行前期开发工作计划。 (1)协助上级拟定前期工作计划及资金计划; (2)执行并监督下属员工执行各项开发计划。 项目开发进度计划 拟定 拟定计划每月一次 2.负责组织办理项目各项前期手续。 (1)组织办理国有土地使用证、项目选址意见书、建设用地规划许可证; (2)负责规划设计方案报批,组织办理人防、消防、供电、施工图审查、气象防雷审查、环境影响分析与评审批复,办理建筑工程规划许可证,建筑工程施工许可证; (3)协调以上证件和手续必须的前置工作。 项目开发进度计划 项目开发流程 维护 执行 日常 3.负责市政综合管网设计方案审

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