《自动化办公系统功能模块介绍.docVIP

皓峰建筑装饰行业功能模块目录 适用于200用户以下（含200用户）企业 功 能 模 块 说 明 协作平台（集团版） OA+人力资源系统 2、经营管理系统 项目登记到中标的投标过程管理。 包含登记、备案、预审、投标以及对项目经理、证件、接待考察管理、合同管理 3、项目管理系统 开工管理，项目开工阶段的资料移交、合同交底、四大计划的管理，施工管理，工程施工整个阶段的各项工作管理 竣工管理系统工程完工后所有需要后续的管理与服务 4、材料管理 材料采购计划、审批、询价合同签订及仓库入库、退库、班组领料、盘点、移库的管理 5、财务管理系统 各类材料合同付款、及应收应付款及实际收付款管理（非金蝶用友做账系统） 6、决策支持系统 提供领导所需各种辅助决策的数据分析报表 皓峰装饰行业系统功能列表 1、OA、人力资源管理模块 个人办公系统 邮件系统 具有内部邮件查收、删除、转发、回复、功能 具有设置虚拟工作组收发邮件（行政组、经理组等） 具有邮件灵活群发（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 具有重要邮件的收藏功能 具有发件人可以查看收件人查阅邮件时间的详细记录 短信息 具有内部短信息查收、删除、转发、回复功能 具有备短信息点对点收发功能 具有短信息灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 通讯录功能 个人通讯录（方便分类记录个人客户的联系方式） 企业通讯录（方便查阅企业内部员工的联系方式） 公告通知 具有公告通知查收、删除、修改功能 具有公告通知类别设定（系统公告、奖励公告、会议通知等） 具有设置需审批的公告通知、进行公告通知审批的功能 具有公告通知灵活群发功能（部门+部门；部门+人员；人员+人员） 发布人可以查看哪些人员已经查阅公告以及查阅时间的详细记录 文件柜系统 具有个人文件柜建立、删除、修改 具有包括共享文件柜的建立、删除、修改（树状权限设置，不同权限的用户可以访问不同的文件）。 工作管理系统 工作日志管理 具有工作日志分类别进行记录 具有建立工作日志的功能 具有工作日志查询人员的设置 日程安排管理 具有日程安排 具有日程安排的查询 具有日程安排短消息提醒功能 公文管理系统 公文管理 1、工作流程的灵活自定义,并可根据公司的管理制度变化而自由设定。 2、具有领导可以进行公文审批和查看已批公文功能。 3.具有领导手写签名的功能 具有表单的自由设计。可根据公司的需要自由设计不同的表单。（比如人事类型的员工请假单；行政类型的办公用品申请单、资产调拨单等）。 5、具有字段控制，公司各种文件的审批需要哪些领导完成，可以由系统中的流程严格控制，不会出现冒名签字等现象。 6、具有公文数据的导出功能（以EXCEL、WORD形式） 7、具有包括员工可以查询工作流程的审批步骤。 行政办公系统 办公用品 1、具有按办公用品类别（办公桌、A4纸、喷墨等）管理功能 2、具有员工申请、使用办公用品功能 3、具有领导进行办公用品审批 4、具有办公用品最低库存警报功能 5、具有录入办公用品详细信息功能 6、具有提供可循环利用的办公用品归还功能 7、具有办公用品申请审批步骤查询 8、具有已发、已申请办公用品管理 9、具有办公用品数据的导出 图书管理 1、具有员工进行图书借阅、归还，查看自己图书申请审批步骤 2、具有图书分类管理（业务类、技术类、管理类等）功能 3、具有领导对图书进行审批，查询已批、待批的图书申请功能 4、具有录入图书详细信息功能（库存位置、出版社等） 车辆管理 1、具有用车申请、使用、归还，查看自己车辆申请审批的步骤 2、具有对司机、车辆进行管理功能 3、系统自动生成用车记录 4、具有分类管理车辆（东风车、商务车、面包车等） 5、具有车辆管理员设定 6、具有领导可以对车辆进行审批 7、具有用车时间、归还日期、目的地记录 资产管理 1、资产分类管理（如办公设备、物业用品、电器设备等）功能 2、具有人员对资产进行申请、使用、归还功能 3、具有对资产的供应商、用途、来源、位置等进行记录管理 4、具有领导对审批资产进行审批，查询已批、待批资产功能 5、具有对资产的原、现责任人、批准人、批准日期进行记录管理 6、具有员工可以查看自己资产申请审批流程的步骤 7、具有可以对资产管理数据导出 人事管理系统 人事管理 1、部门管理（包括设上级部门、设置十级的虚拟流程部门领导） 2、根据公司的实际情况对工作用户组进行设置（一般用户组、公告通知组、车辆管理组、收发邮件组等），有新员工入司先分配到一般用户组，再根