《英语文化艺术节闭幕式策划书.docVIP

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馥韵留长湛教情 英语文化艺术节闭幕式策划书 一 活动概况 (一) 活动主题:对在湛教南校区第X届英语文化艺术节中表现突出的个人及团队予以表彰,以资鼓励; (二)?? 活动背景在文化节期间同学们积极参与,表现突出,为了充分表现英语第二课堂灵活多样的组织形式,为英语爱好者提供一个展现才华的平台,浓厚校园文化氛围,为了肯定同学们的努力和辛苦,特此举办此次活动。 (三)?? 活动目的:1. 对优秀团队和个人予以表彰,以资鼓励,同时借此吸引更多同学参与到下一届的英语文化艺术节当中; (四)活动地点:湛江基础教育学院南校区灯光球场 (五)活动时间:2013年X月X日19:00到21:30 (六)主办单位:湛江基础教育学院团委 学生处 教务处 承办单位:湛江基础教育学院团总支、学生会 负责部门:湛江基础教育学院团总支、学生会社团部 (七)活动对象:湛教南校区在校学生 二 活动宣传 (一)平面宣传:制作展板一个,海报四张、两个展架和一个喷绘(提前一周将展板和喷绘摆在图书馆前面空地;提前三天将海报贴在四栋、1栋、东西苑饭堂门口;活动当天上午9点前将展板、展架和喷绘摆在灯光球场) (二)校广播站宣传:2013年X月X日到X日由文宣部供稿到广播站,由广播站同学对本次闭幕式进行宣传 三 活动流程 (一)前期准备工作 1.活动现场嘉宾邀请: 2.活动主持人:主持人人选待定(两位主持人,一位英文主持,一位中文主持) 3.活动礼仪:外联部负责礼仪组所有同学 4.重要道具准备:1)音响设备及话筒 2)PPT屏幕,灯光设备 3)请帖 4)视频剪辑和有关晚会流程的PPT(视频是关于英语文化艺术节系列比赛中的精彩瞬间) 5)购买活动现场布置所需物品及互动游戏所需要的海报纸X张 6)桌子X张、椅子X把 (二)?? 活动具体流程(括号内的时间包括主持人串词时间) 1. 英语歌曲大赛第一名XX,XXX演唱歌曲XXXXXXXX(5分钟) 2. 主持人开场白,介绍到场嘉宾和英语文化艺术节概况(8分钟) 3.湛教学院某领导讲话 4. 英语文化艺术节系列活动视频回放(7分钟) 5. 两个互动游戏,每个游戏两组外加一组做示范的(具体细则跟主持人详谈)(15分钟) 6 学院大一学生街舞表演(4分钟) 7.主持人宣布系列赛中获奖选手并要请获奖代表及团队上台领奖,由所有到场嘉宾为他们颁发奖状和奖品(15分钟) 8 主持人宣布湛江基础教育学院南校区英语文化艺术节正式闭幕,所有获奖者和嘉宾合影留念 四 工作分配 (一)活动前期工作分配 1.????? 由宣传部负责海报、展板和展架的制作; 2.????? 新闻组负责网络宣传、制作晚会流程的PPT和VCR视频回顾; 3.????? 办公室负责嘉宾的邀请、横幅、照片冲洗以及负责采购活动现场所需物品; 4.????? 文娱部负责主持人的挑选以及对他们的培训; 5.?????XXXXX总负责所有节目排练的督促和晚会的彩排; (二)活动当天工作分配 1.????? 会场布置:宣传部 体育部 要求:X月X日下午14:00到场,晚上6:00之前会场布置全部到位舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方,突现本次主题 2.????? 桌椅板凳及水:生活部 办公室 要求: X月X日下午14:00到场, 负责晚会所需道具及申请摆放会场布置所需桌椅 3.????? 礼仪:外联部 要求:礼仪数名,服装统一,佩戴绶带,于晚上20:00到场;晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐、晚会中负责小礼物的赠送以及在晚会颁奖仪式时为颁奖嘉宾服务 4.????? 音响负责人及照相: 新闻组 要求 X月X日下午15:00到场,音响的调试准备,熟悉PPT的播放,保证不出问题;准备好照相机(充电),负责好晚会过程中的摄影工作,协助安放PPT屏幕以及灯光设备并于晚上6:00之前一切就绪。 5.????? 晚会现场秩序:组织部 要求:12月11日晚上20:00到场,维持活动过程中台前台后秩序 6.????? 化装及服装: 外联部 要求:主持人和所有参加表演同学的化装,在晚上20:00前完成所有化装,并负责晚会过程中的补妆 7.????? 收拾场地:学生会所有成员,由XXX总负责 要求:做好晚会一切后续工作 8.????? 前后期文字宣传:宣传部 要求:前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴电子海报,以及晚会结束后的新闻报道 ? 五 资金预算 湛江基础教育学院团总支、学生会社团部 2013年X月X日 ?

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