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行政管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政管理,使各项管理标准化、制度化、规范化、以提升企业形象,提高工作效率,特制本规定。
第二条 本规定所指行政管理包括考勤制度、人事管理、会议管理、办公及劳保用品的管理、车辆管理、行为规范管理、印鉴资质管理管理、必威体育官网网址制度及安全保卫管理等。
第一章 考勤制度
第三条 考勤规定
企业员工一律实行上班打卡签到方式。每天必须在8:55之前完成签到。
1.所有员工须到公司签到后,方能外出办理业务。特殊情况不能签到的,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政部。否则,按迟到或旷工处理。
2.员工正常工作时间为上午9:00至12:00,下午14:00分至18:00。因季节变化如需调整工作时间时,由行政部另行通知。
3.工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
4.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月绩效考核工资。
5.员工旷工一日者,处以双倍当日工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。
第四条 休假的规定
1.正常情况下员工每周休息一天特殊情况除外。
2.婚假、丧假、产假、陪护假等按照公司福利制度休假福利准则执行。
3.其它法定假日公司将根据国家规定执行。
第五条 请假规定
一、事假
1.员工外出办事或请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交行政部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。
2.员工请假一天,由部门经理批准。员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后,报行政部批准。员工请假三天以上,报总经理批准。
请假批准后,请假存根由部门主管自行保留,请假单一律送行政部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政部备案。
4.员工请事假,以小时为单位(8小时为一天),扣发工资和奖金。
扣发工资的计算公式:扣发工资=本人现应发工资额/30天×事假天数。
二、病假
1.员工有病需治疗的,应请病假,病假以医疗单位开具的休假证明位据。不办理请假手续的,按旷工处理;虽请病假,但无医院证明的,按事假处理。
2.病假按日计算,对公司不满两年的扣发70%的日工资,不满三年的扣发60%的日工资,三年以上的扣发50%的日工资。
计算公式:
病假扣发工资=本人月应发工资额/30天×相应的扣除比例×病假天数
3.病假超过六个月的,只发生活补助费。
4.病假期间不发奖金。
5.对因酗酒、打架、斗殴造成病休的,按事假处理。
三、婚、丧假及产假
1.婚假:凡符合法定年龄结婚者,可享受婚假三天,双方达到晚婚年龄(男方年满25周岁,女方年满23周岁)者,另加奖励假七天。
2.丧假:职工直系亲属(包括公婆、岳父母)去世,给丧假三天,死者在外地的,扣除往返路途公司需时间,休假前,要办理有关的请假手续。
3.产假:凡符合国家计划生育政策的产妇,为了保护好妇女儿童的健康和不影响公司的工作,从怀孕五个月后,给一年半(18个月)休假。其中:含4个半月产假,其余部分公司里规定统一给予休假,其中4个半月产假只发固定部分的工资不发奖金,其余部分的假期每月发给生活费。
4.凡休假(包括病假)超过一年者,回公司上班工作时,均需重新进行素质考核、根据考核结果,决定聘任和工资级别及其有关待遇。
以上婚、丧假在规定假日内的工资照发,不发奖金。
第二章 人事管理
第六条 聘用
1.招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向行政部提出书面申请,经总经理核准后,然后由行政部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。
2.应聘:(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
(2)行政人事部在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。
(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
3.面试:(1)面试一般由行政部与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由总经理进行复试。
(2)面试内容:
A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
(3)面试结果审核:面试结束后,由行政部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。
4.录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由行政人事部电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。
(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期间以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接
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