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行政部服务公约
1、全面加强部门基础性管理工作。坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责;
2、以身作则,严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、本着合理节约的原则,加强固定资产的建帐管理工作,加强普通耗材的控制管理,为公司当好家,把好关。
4、廉洁奉公,强化部门人员的服务意识,调整个人心态,规范自身行为,为部门之间的协调工作营造一个和谐的环境和友好的氛围。
5、在现有制度和程序的框架下,进一步提高行政会议材料的组织管理、公文管理和证照等管理工作流程设置的科学性和可操作性,形成完善的会议材料、公文收发、工作督办和反馈、档案管理电子化、证照使用审批、重要记录追溯等工作流程体系。
6、行政部将根据公司的各项工作的需要,针对性地加强外联工作,形成与公司经营活动相适应的对外联络网络。
7、营造浓厚的学习氛围,制订科学有效的学习计划,实实在在地提高公司全体人员的业务素质和业务水平。为每个人搭建个人进步的阶梯,为个人的发展尽可能地创造条件、提供空间,不断挖掘内部潜力。
8、配合公司领导的统一部署,大力营造有公司特色的企业文化。细致认真地做好各项服务工作,做好工作环境与硬件设施的布置工作,从点滴处体现企业文化的存在。把强化内部协调工作水平与企业文化构建工作有机结合,逐步使公司企业文化的内涵具体化、特色化,真正形成统一的、蓬勃向上的企业精神。
行政部将着眼于上述八项服务工作,针对性地加强部门管理,形成科学、经济、合理的后勤服务保障体系。以上服务公约,本部门全体员工自觉遵守,自愿接受公司的监督。
行政部
2008-7-2
运营管理部服务公约
北京城外诚艺展装饰品交易有限公司是一家大型的集工艺品、家居饰品为一体的综合交易市场。为了使企业在日趋激烈的竞争中发展壮大,直至成为行业的领头羊,我们全体公司员工要全力以赴地做好各项工作。而作为一个市场,最重要的就是服务,服务是我们企业生存发展的根本。根据 工作性质及专业市场经营的特点,我们部门特制定“服务公约”如下:
树立服务意识,全心全意为顾客服务。运营管理部的工作主要就是对市场进行全方位的管理,维护市场的正常经营秩序,而服务和管理是分不开的。为顾客提供优质的服务,使顾客有一种宾至如归的感觉,客户才会服从和配合我们的管理,也只有和客户成为朋友,我们才能了解客户的困难和需求,才能在管理工作中不断调整和完善,从而提高我们管理工作的水平。
将服务自始至终贯彻到管理工作的每一个细节中去。树立了服务意识就要很好的贯彻落实,工作中要使用规范的服务用语,接待客人时要热情礼貌,以诚相待,在纠正商户的不当行为时要耐心细致,把握尺度,不得大声训斥商户。当商户有无理取闹等过激行为时,要做到打不还手、骂不还口。
廉洁自律,杜绝吃、拿、卡、要现象。市场管理人员要积极维护市场利益,不得借工作之便接受吃请,向客户索要钱物。这种行为首先违反了公司的规定,破坏了公司形象;其次发生了上述行为,会丧失自己的立场,甚至丧失人格,损害了公司利益。
以上是运营管理部的服务公约。我们部门自经理、副经理、管理员、安管员全体员工自觉遵守上述公约,愿接受公司的监督,如有违反,愿接受公司的处罚。
北京v交易有限公司
运营管理部
2008.7.1
招商部服务公约
为进一步规范招商部全体人员的服务行为,全面提升服务质量和水平,树立城外诚艺展的良好形象,促进城外诚艺展的健康发展,经招商部全体人员共同协商,制定本公约:
一、全心全意为商户服务,尽量满足商户的正当要求。
服务针对商户来说,就是为他们解决困难,在此工作当中,应从商户的角度出发,想商户所想,尽最大努力帮助商户解决问题。
二、遵章守纪,忠于职守,专心致志做好公司安排的各项工作。
针对这段时间的公司情况,应做到招商招展两手抓,并把招展作为首位工作,积极配合公司其他部门的工作。
三、热情接待来访客户,耐心解答商户的咨询。
热情、细致、耐心的帮助解决商户从签约到经营期间所涉及的所有问题及困难。杜绝“吃、拿、卡、要”等现象,一经发现,严肃处理。
四、工作人员在岗位上衣着整洁、得体,举止文明,,不做与本职工作无关的事情,不脱岗。
五、虚心听取商户的意见。接待商户(包括接听电话),实施“首问负责制”,不推诿、扯皮,百问不烦,,并及时向领导汇报,保证件件有回复。
以上服务条约,招商部全体人员保证实施到位,并接受公司各部门的监督。
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