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四川华星锦业汽车销售服务有限公司南充分公司 行政采购、办公家具设备及用品管理制度 第一章 行政采购制度 第一条 目的 为了规范公司资产用品的采购和管理，确保物资设备采购、入库验收、仓储保管以及申领发放等方面的工作制度化，保证公司生产经营活动的正常进行。 第二条 适用范围 公司各部门员工。 第三条 资产设备及用品分类 资产用品包括：固定资产、低值易耗品和日常消耗用品。 1、固定资产： 1.1 指使用年限在一年以上、单位价值在1000元以上、可独立发挥作用、并且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产； 1.2 指单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资。 2、低值易耗品： 2.1 指单位价值在1000元以下、且不属于日常消耗办公用品和固定资产的； 2.2 指单位价值在1000元以上，使用期限不超过一年或不能独立发挥作用的； 3、日常消耗用品： 指日常消耗办公文具用品、生产单位日常消耗清洁用品和接待用品等。 第四条 资产设备用品的采购计划与审批 公司资产用品的采购必须遵循计划采购的原则，资产用品的采购计划分为年度计划、月度计划和临时计划。 1、固定资产及大批同类物资价值在3万元以上的资产用品必须列入公司年度综合计划，各部门应于每年12月1日前向行政部报送本部门下年度的资产用品购置计划，经行政部审核后报总经办审核和批准； 2、各部门应于每月10日前填写《固定资产请购单》、《消耗品请购单》和《办公用品请购单》并送至部门经理审核批准，1000元以上需由部门经理、财务经理及总经理共同签字批准方可执行购买； 3、各部门急需而又未列入月度采购计划的资产用品，由各部门填写相关请购单，由行政部按照与请购部门约定的期限进行采购。 第五条 资产设备用品采购管理 供应商的选择 1、采购根据所需物资或服务的要求，组织安排对供应商进行初步调查，并按以下评价原则拟定3家左右供应商： 1.1满足公司所需物资或服务的质量要求； 1.2信誉好； 1.3价格合理且按要求开具发票； 1.4供货能力满足要求； 1.5服务好； 1.6交通方便，运距短，便于联络。 2、行政部将评估认可的供应商列入《定点采购供应商一览表》报送行政、财务经理审核、总经理审批。经总经理批准必威体育精装版的《定点采购供应商一览表》原件由行政部保管，复印件交财务部门备案，作为今后购买资产用品时选择供应商及报销的依据。 3、采购人员每半年收集一次各使用部门对现使用的资产用品及供应商服务质量反馈意见，对多数人反映不好的供应商，则立即更换。 第六条 资产设备用品的采购 1、资产用品的采购由采购员根据批准的请购单负责实施采购，具体落实商品的品种、规格、数量及供应商；对技术性高的采购项目，由部门负责人安排专职人员或请生产单位技术人员配合； 2、采购在购买资产设备用品时，应从《定点采购供应商一览表》中选择最符合公司要求的供应商； 3、资产设备用品采购时，原则应签订采购合同。1万元以上的（包括1万元）的，由行政部签订合同； 4、签订采购合同后，供应商供货，由采购跟踪落实并报行政部。 第七条 资产设备用品的验收 1、采购人员负责跟需求部门的行政人员对所购资产用品进行品种、规格、质量、数量的核验。批量较大或专业技术性较强的资产用品验收，应有专业技术人员和部门主管负责验收； 2、资产用品验收后，应办理入库手续。采购人员及保管人员应在《物资验收入库单》上签字，有专业技术人员参加的验收，专业技术人员应在相关栏目签字，由行政部负责备案保存，并建立台账。 3、各部门保管人员将接收的资产设备用品根据不同类别和存放要求存放于各自的仓库保管，并作登记入库。 第八条 资产用品费用的结算 采购费用报销按公司财务制度执行。原则上每周结算一次，采购员需将《物资验收入库单》复印件、请购单复印件作为报销附件。 第九条 仓库管理及领用 固定资产、低值易耗品管理 资产的编号： 1、新购资产验收合格后，保管人员根据资产的类别、性质等进行编号。资产编号的规则为：公司+种类+类别+年份+月份+顺序号（001-999）。 ①公司：NCHXJY； ②种类：固定资产G和低值易耗品D。 ③年份与月份采用两位数，在同一月份内购买的同类别资产按顺序编号。例如南充华星锦业于2012年1月1日购买了发电机开关触头，假设其为该月份内电厂购买的第5笔业务，其编号为NCHXJYDBP1201005； 2、资产编号与相应资产一一对应，应保证资产编号的唯一性。资产编号除了资产的调出、报废等原因才能注销外一律不得注销或更改，编号注销后不得补空； 3、保管人员应对没有编号登记的低值易耗品和日常消耗办公用品建立备查登记簿。 第十条 资产的登记 1、保管人员对新购资产进行编号后，登记《物资明细表》，建立资产用品台帐，每月上报至行政部门； 2、采购人员根