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第 14 章 制作信封、标签 一、是非题 1. ( ○ ) 执行『工具/信件与邮件/信封及标签』命令可制作信封及邮寄卷标, 如果计算机中有安装 Outlook , 信封的收件人与寄件人地址, 可以直接使用 Outlook 通讯簿中的地址数据。 2. ( ╳ ) 打印信封时, 因为 Word 会自动选取适合预设打印机的选项, 所以不须进入打印选项页次中变更打印设定。 3. ( ╳ ) 建立标签后, 不仅可打印已建立的标签文件, 且可以修改标签内容。 4. ( ○ ) 若在卷标选项交谈窗中找不到所要使用的标签纸时, 可以按下新增标签钮, 自行设定标签纸大小。 5. ( ╳ ) 打印信封时, 无法将该次的设定储存起来, 每次都必须重新输入才行。 6. ( ○ ) 一张标签纸若只在单个标签上加入收件人数据, 将只能打印, 无法建立成新文件并加以储存。 二、选择题 1. ( 1 ) 利用『工具/信件与邮件/信封及标签』命令所制作的信封加入到文件后, 将成为文件的第几页？ (1) 第 0 页 (2) 第 1 页 (3) 第 2 页 (4) 最后一页 2. ( 3 ) 若在已开启的文件中建立信封, 并加入文件中, 会执行下列哪一项动作？(1) 开启一份空白文件 (2) 开启一份新的信封页 (3) 在目前的文件加一页信封页 (4) 以上皆非 3. ( 4 ) 输入信封信息, 并建立成文件时, 该如何修改信封的尺寸？(1) 执行『档案/版面设定』命令, 由版面设定交谈窗进行修改 (2) 直接拉曳文件的边界, 并利用标尺调整信封大小 (3) 开新档案, 并重新设定信封尺寸 (4) 执行『工具/信封与邮件/信封及标签』命令, 由信封页次进行更改, 再按下更改文件钮 4. ( 2 ) 下列对于建立标签的叙述, 何者正确？(1) 将标签储存成文件后, 下次可再开启文件, 并修改收件者的信息 (2) 若在一张标签上只建立一个收件者信息, 将无法储存文件 (3) 可在一张标签纸上同时建立多个不同收件者的标签 (4) 若在一张卷标的所有卷标纸都有收件者信息, 将无法储存文件 5. ( 2 ) 在何种文件检视模式下, 较能看出信封实际打印的样子？(1) 标准模式 (2) 整页模式 (3) 大纲模式 (4) Web 版面配置模式 6. ( 3 ) 在信封选项页次中, 我们无法设定下列何选项？(1) 信封的尺寸 (2) 寄件者及收件者地址的字型 (3) 信封页要置于文件的哪一页 (4) 寄件者及收件者地址在信封上的位置 三、填充题 1. 若要将信封做为文件的最前页, 可按下信封及卷标/信封页次的 新增至文件 钮。 2. 若要建立一份标签文件, 可按下信封及卷标/卷标页次的 新文件 钮。 3. 文件加入信封页之后, 若要更改信封的地址或字型时, 可于信封页次编辑好之后, 按下 更改文件 钮即可。 四、问答题 1. 试分别说明如何打印已尚未加入文件及已加入文件中的信封页 (只打印信封页)。 (1) 尚未加入文件, 可直接按下信封及标签交谈窗中信封页次的打印钮。 (2) 已加入文件的信封页, 则可在打印交谈窗中, 由指定范围栏设定, 只打印第 0 页, 或将插入点移至信封页, 再设定打印本页。 2. 在信封及卷标交谈窗中的卷标页次, 提供哪两个打印卷标的选项让我们选择？ (1) 整页打印相同标签 (2) 只打印单张标签 3. 承上题, 这两个选项在储存文件时有何差异？ 若只打印单张标签, 建立文件后将只能打印无法储存；若整页的标签都有收件人的信息, 则可储存, 但下次仍无法进行修改。 五、实作题 1. 请使用 Word 的信封工具印制一个信封, 其详细信息如下： (1) 收件者姓名住址为：王霏 台北市敦化南路一段 500 号 20 楼 (2) 寄件者住址为：高雄市三民路一段 100 号 8 楼 (3) 信封大小为：Size 10 (4 1/8 x 9 1/2 英吋)。 2. 依下列步骤制作邮件标签： (1) 收件者：台北市忠孝东路二段10号5楼 林小陪 (2) 整张标签纸都要打印相同的内容。 (3) 将此次设定储存成文件。 第 15 章 合并打印－制作邀请函 一、是非题 1. ( ╳ ) 合并打印只能应用在打印大量的信件及信封, 像卷标或目录就不适用合并打印的功能。 2. ( ○ ) 合并打印就是把文件与数据合并成一份文件。 3. ( ╳ ) 合并打印中的『数据来源』就是指每一份合并文件所具备的相同内容, 如邀请函、信封等。。 4. ( ○ ) 在合并打印工作窗格的预览打印步骤中, 按下编辑收件者清单项目可以重新筛选数据来源。 5. ( ○ ) 在完成合并之前, 若要删除已经插入的字段名称或是问候语, 就必须回到合并打印工作窗格中的写