用友中铁项目组织机构管理.docVIP

目　录 目　录 I 本手册阅读使用建议 II 系统阅读操作中涉及的相关名词解释 III 第1章　基础设置 1 1.1参数设置 1 1.2单位基础档案设置 1 1.3单位编制权限设置 3 第2章　组织信息 4 2.1单位管理 4 2.2部门档案 5 2.3部门管理 8 2.4职务管理 9 2.5组织机构图 10 第3章　岗位管理 16 3.1 岗位信息 16 3.2岗位任职浏览 24 3.3任职情况分析 28 第4章　编制管理 33 4.1部门编制 33 本手册阅读使用建议 本手册编写时是以9903中国中铁有限公司本部为例，角色为公司管理员，手册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象，阅读者在实际使用中可能会因自己所在公司、所分配权限的不同而看到不同的操作画面，但模块中基本的节点及操作，手册均有涉及。 为了阅读和查询的方便，请打开文档结构图阅读，设置方式为：点击【】【】系统阅读操作中涉及的相关名词解释 导航栏：系统界面左侧称为导航栏。 节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。 页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。 按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。 单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图： 参照：在系统中填写项目信息时，某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中选择“系统已设置的字段信息”，或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择“系统已设置的字段信息”。我们称“系统已设置的字段信息”为参照。 撤销：当组织部门撤消时，其在系统中成为历史，对于有业务流转记录的单位或部门，进行撤消处理；没有业务流转记录的单位或部门，进行删除处理。 封存：对撤销的部门，将来可能再使用时，在撤消部门时，不选择封存。将来不再使用时，在撤消部门时，选择封存。选择封存的撤销部门，在组织机构图或者已撤销部门中将不显示。 反结账：薪资结账后，如果需要对结账后的数据进行修改，则通过反结账处理。反结账后，系统数据恢复到上月末状态。 第1章　基础设置 1.1参数设置 节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础【】→【】→【】→【】，定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础【】→【】→【】→【】，如何档案内容 【】选中要增加档案内容的档案，例如，点击档案内容，在系统弹出的自定义档案内容框中，点击【增加】，录入档案编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。【删除】点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。【】对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内容的修改操作。集团定义的职务簇、岗位序列、岗位等级可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。用于设置与编制管理相关的业务，主要包括编制设置、人员类别占编设置。【】→【】→【】→【】，，作为人员编制总量控制单位。 将下拉单位从左侧栏内选择到右侧，作为被控制单位。选中一侧的单位，点击【】或【】移动至另一侧。点击【】、【】移动全部单位。在左侧框中选择时可以使用Shift键进行连选，也可使用Ctrl进行跳选。点击【设置】完成操作。 也可点击【】在窗口左侧列表中选定单位后在窗口左侧列表中选定要修改的单位后，右侧将按页签显示该单位的不同子集信录入项目信息后,点击【保存】保存数据【】。单位基本信息在本节点不可编辑，需要到【客户化】→【基础数据】→【公司目录】中维护 3、本版预留单位辅助信息项至30个自定义项目。【增加】点击【保存】保存数据【】【】点击【保存】保存数据【】【】【】 如何变更部门名称 选中要变更名称的部门，点击【】→【】【】【】→【】【】【】】】【】】】】 如果需要撤销该部门，则必须将该部门下在职人员做相应人员变动处理，调离该部门，再进行撤销部门的操作。 如何取消撤消部门 选中已撤消的部门，点击【变更】】双击展开界面左侧组织机构树，选中某部门，界面右侧即出现该部门的基本信息，界面下方出现该部门的变更情况记录。点击附件，即弹出附件管理界面，可以进行附件上传、查看、下载、删除操作。一个部门可以添加多个附件。提供打印功能。第3章　岗位管理 3.1 岗位信息 岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作