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网 上 申 报 操 作 流 程
生成上传工资信息文件:使用《参保单位管理系统》软件,生成当月工资信息文件,通过报盘,将文件保存在电脑中。
㈠《参保单位管理系统》软件的下载与安装
登陆 ,点击进入网上下载
选择软件下载中的报盘安装
点击报盘安装,选择保存,将文件下载保存在用户电脑上,记住存盘路径
根据存盘路径,在用户电脑上找到已下载的文件,双击打开。(确保用户电脑上已经安装解压缩软件)
点击左上角的解压到,将文件解压存放在电脑中,记住解压的存盘路径
根据解压存盘路径,找到,双击打开
双击其中的
点击下一步
点击下一步
点击完成
切换至电脑桌面,双击图标,输入单位编码,单位名称,点击注册(单位编码前两位英文字母需要大写,中间横线为中横线,即数字键盘上的减号),完成参保系统安装。
㈡《参保单位管理系统》的使用:
1、下载单位信息及人员信息:
登陆 ,点击进入社会保险网上申报
输入单位编号及密码,点击提交登陆网上申报系统
点击单位信息查询模块中的单位人员基本信息
点击右下角单位信息、个人信息下载,选择保存,将文件下载保存在用户电脑上,记住存盘路径
2、读入单位信息、个人信息
打开《参保单位管理系统》软件,点击开始,选择读盘报盘
点击读盘选项卡,然后点击这个窗口右上角的图标,调整读盘路径(保证与上面文件下载存盘路径一致),勾选可导入的两个文件,点击开始读盘
3、维护人员基本信息:点击工具栏上的图标,打开模块浏览窗口,双击其中的“人员基本信息”图标,进入该窗口
逐人逐项核对信息,修正错误填入正确的。
4、录入工资核定缴费:当人员信息准确名单与社保中心一致后,在模块浏览窗口中双击“工资基数变更”打开该窗口
逐人逐条录入工资,全部录入完毕并保存后,点击[核定缴费]核算本月缴费信息,确认无误后点击保存,然后可点击[打印明细]、[打印汇总]打印报表。
5、上报数据盘:打开[读盘与报盘]窗口,点击“报盘”选项卡,勾选要上报的文件,(只勾选上报工资信息即可)并指定文件存放位置,然后点击[开始报盘],将些工资文件存入桌面或指定路径,记住存放路径。
网上操作上传缴费基数
登陆 ,点击进入社会保险网上申报
输入单位编号及密码,点击提交登陆网上申报系统
点击进入业务处理页面
上传工资信息文件:点击【浏览】,选择文件存放的路径,左键单击选中第一步报出的工资信息文件,(文件名为:XX-XXXXX_上报工资信息文件_xxxxxx)然后点击【打开】,最后点击【上传】,提示上传成功后,进行下一步操作。
参保人员工资变更:检查上报的工资是否有错误。
点击缴费基数预核定:点击【预核定】,等待一段时间会弹出提示对话框 “预核定成功!”,点击【确定】,完成预核定操作。
点击【查看单位预核定结果】,根据提示出的缴费金额与通过参保单位管理系统核定的缴费额进行比较,若一致,则进行下一步操作;若不一致,则根据出错的数据进行修改,然后返回上一步重新进行上传缴费基数。
点击提交本月申报基数。
提示缴费基数上传操作成功,点击确定。
点击单位信息查询,进入银行托收到帐信息,查看中心核定信息及银行扣款信息。
社保中心是否核定:
显示已核定,表明通过审核,可以在规定时间内去银行存钱等待扣款;
显示尚未核定,若没有反馈信息,表明社保中心还尚未进行审核。
显示尚未核定,若有反馈审核有错误,需根据反馈信息,进行修改,重新申报。
库有盘缺:此人在中心缴费库中已录入缴费单位,上报盘中却没有此人
盘有库缺:此人在中心缴费库中已不在缴费单位,上报盘中却仍有此人
**盘有库缺和库有盘缺有相同姓名人员,说明此人身份证号错误,注意新版身份证中X的大小写问题**
人员类别不一致:此人在中心库中和上报盘中人员类别不一致
缴费工资为零:盘中人员上报工资基数为零(正常不允许有为零人员,只有企业本月有调转人员在原单位已缴费,才可以将工资录入为零)
银行代收是否到帐:
显示已到帐,说明扣款成功,到帐日期第二天,才可以办理人员变动手续。
显示尚未到帐,说明还未扣款成功。
补充说明:
如果参保单位电脑已经安装过《参保单位管理系统》软件,则不需要进行此软件下载和安装步骤。
如果参保单位本月人员没有变化,则不需要进行下载单位信息、人员信息及读盘步骤。
网上申报操作步骤,必须按照顺序逐步操作,不可跳过或者减少步骤。
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