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计划任务管理
第13章工作计划 1
13.1如何设置工作计划权限 1
13.2如何使用个人计划 2
13.2.1使用个人计划对自身的管理 2
13.2.2使用个人计划安排工作 3
13.2.3如何查看个人计划状态 4
13.2.4如何设置个人计划 4
13.3如何使用部门计划 5
13.3.1在左边导航添加工作计划 5
13.3.2如何添加子任务 6
13.3.3设置子任务内容 7
13.3.4如何设置部门计划的状态 7
13.4如何评阅计划 9
第14章工作任务 9
14.1如何设置工作任务权限 9
14.2如何设置领导监控任务的权限 11
14.3如何使用工作任务 11
14.3.1如何布置任务 12
14.3.2如何审批任务 12
14.3.3布置人任务操作区 13
14.3.4负责人任务操作区 14
14.3.5如何追溯工作任务完成细节 15
14.3.6如何共享工作任务资源 16
14.3.7如何交流工作任务资源 16
14.4如何使用工作任务列表 17
14.4.1任务列表 17
14.4.2如何监控任务 18
第13章工作计划
13.1如何设置工作计划权限
管理员给相关的用户设置工作计划权限,首先点击【职务管理】在职位列表点击添加,弹出添加职位窗口,填写完相关信息后,点击【职位权限】,在权限列表选择【工作计划】如图
13.2如何使用个人计划
13.2.1使用个人计划对自身的管理
通过拟定工作日志,工作计划,帮助员工学会自我管理,自我控制,养成良好的工作习惯,让每一天都不白过。防止没有目标,毫无头绪的乱忙,或者无所事事。
点击左边导航【添加计划】,在计划类型上选择【个人计划】完善相关内容,设置提醒功能,设置汇报对象和分享计划对象,然后保存【个人计划】。
13.2.2使用个人计划安排工作
做好个人计划里,可定时并设置手机短信提醒某人去办某事,待计划接收人完成工作后,回复手机短信,计划人可以个人计划列表将计划设置为完成。
13.2.3如何查看个人计划状态
点击左边导航【个人计划】,在个人计划列表,查看用户本身在不同时间段做的计划,计划人可以对每条计划的状态进行操作,可做查看、修改、删除的操作。
13.2.4如何设置个人计划
个人计划的计划状态在计划列表可以查看,计划人完成计划后,可将计划状态设置为【完成】
13.3如何使用部门计划
部门计划相当于项目管理,将要计划的事项分成若干个计划子项,可【汇报计划】给领导,【共享计划】给同事,然后按{保存}部门计划,在任务列表查看部门计划状态,按点击【修改】后,进入计划界面,点击【添加任务】,进入任务界面,设置任务,支持添加多个子任务,这样可将部门分解成任务,落实到相关的责任人,由系统跟踪子任务的完成状态。
13.3.1在左边导航添加工作计划
在左边导航【添加】工作计划,设置相关内容后【保存计划】
13.3.2如何添加子任务
如何添加子任务,【查看】部门计划,了解领导对部门计划的批示和同事对部门计划的评论,点击【修改】计划,在左下方点击【添加任务】,要添加部门计划的子任务。
13.3.3设置子任务内容
13.3.4如何设置部门计划的状态
如何设置部门计划的状态,【查看】子任务的完成情况,了解部门计划的实际进度,【设置完成】计划。
13.4如何评阅计划
第14章工作任务
14.1如何设置工作任务权限
管理员给相关的职务设置工作任务权限,首先点击【职务管理】在职位列表点击添加,弹出添加职位窗口,填写完相关信息后,点击【职位权限】,在权限列表选择【工作任务】然后在右边【权限作用范围】选择布置任务的范围。
注:工任任务的权限作用范围是指该职务所在的用户,设置任务负责人时,可选的范围。
14.2如何设置领导监控任务的权限
注 :监控任务的权限,是指拥有该权限的职务所在用户,可查看系统内所有任务的完成状态。
14.3如何使用工作任务
【工作任务】工作任务系统为用户提供企业项目团队内部的知识共享、协作的区间,所有与项目有关的文档、
资料、相关人员、项目的进度等都可以通过这个【工作任务】得到共享,也可以在此展开在线讨论。
【工作任务】的协作功能是通过项目团队之间针对完成任务来实现,它包含以下的功能:【任务布置】【任务审批】【任务汇报】【任务督办】【任务延期】【任务评审】【
任务失败】等功能。
14.3.1如何布置任务
点击左边导航的【任务布置】,设置任务时间、任务审批人、任务负责人、任务参与人,以及任务内容。
注 :工任任务的审批人对任务进行审批后,任务直接下达给任务负责人;如果任务布置没有设置审批人,任务负责人可以选择是否接收布置人派发的任务。任务负责人对任务进度负责,任务的参与人可以了解任务的进度,以及
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