《10-第十章工资核算系统新.docVIP

第十章 工资核算系统 学习目的及要求 1．了解工资管理系统工资核算的任务及特点；掌握工资核算系统的业务流程以及该子系统的功能模块结构。 2．掌握工资核算系统基础设置；掌握工资业务处理即能够使用工资核算系统进行企业工资的计算汇总、工资费用的分摊与计提，以及进行工资数据的业务查询；能够制作出工资报表，月末生成凭证、月末结账。 第一节 工资核算系统概述 一、工资核算系统的任务 工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、应扣款项和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；按工资的用途、部门进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理；提供多种方式的查询, 实现工资分析和管理；打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条。 二、工资核算系统业务处理流程 （一）手工方式工资核算业务处理流程 为了实现工资核算电算化，首先应了解手工方式下工资核算的程序和处理流程（如图10－1所示），在此基础上进而抽象出电算化工资核算的业务流程。 图10－1 手工方式工资核算业务流程 （二）计算机方式工资核算数据处理流程 电算化下的工资核算是根据手工工资核算流程按照工资核算的要求进行的，具体流程见图10－2所示。 图10－2 电算化工资核算业务流程 三、工资核算系统基本功能结构 工资核算的基本功能模块结构如图10－3所示 图 10－3 工资核算功能模块结构图 （一）系统初始化 主要包括建立工资账套、设置部门、设置人员类别及人员附加信息等人员档案、设置工资项目、定义运算关系等功能。 （二）个人工资处理 主要是为了及时反应人员变动及工资数据变化的需要设置的，能灵活地进行相关数据增、减、修改的操作。 （三）工资汇总计算 工资汇总计算即可根据工资项目之间的联系设置相应的公式进行计算，以减少数据录入量，提高自动化程度；又可按各种标准分级汇总工资，便于统计分析；而且系统还可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。 （四）工资数据输出 工资数据可由屏幕和打印机两种途径输出；提供多种查询方式，就工资的基本数据及相关的报表（包括操作者自行定义的报表）进行多标准的查询输出或打印输出。 （五）期末处理 包括月末处理和年末处理，前者就是将当月数据经过处理后结转至下月；后者是将工资数据经过处理后结转至下年。 （六）系统管理 主要包含数据备份、恢复、操作人员口令的设置和权限的分配及其他管理等功能，为数据的安全性提供了保证。 四、工资核算系统基本操作流程 工资管理由于涉及处理的先后问题，所以进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户，更应遵守使用次序。 图1.4 工资核算系统基本操作流程 第二节 工资核算系统基础设置 一、建立工资套参数 建账工作是整个工资管理正确运行的基础，建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。这里的账套与系统管理中的账套是不同的概念，前者只针对工资系统，而后者则是针对整个用友系统的。运行工资管理系统，必须先建账套，通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。 系统提供的建账向导共分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 当启动工资管理系统，操作员注册后，如果首次使用所选账套，系统将自动进入建账向导系列窗口，当前为参数设置窗口，如图 2.1所示。 图2.1 建立工资套向导“参数设置” （一）参数设置 1. 选择本账套处理的工资类别个数：单个或多个 选择币种和是否核算计件工资系统根据此参数判断是否显示计件工资核算的相关信息选择是否从工资中待扣个人所得税，选择此项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额。 本功能主要是对当前打开工资类别的对应部门进行设置，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。 （二）设置人员类别 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。通过【设置】下的【人员类别设置】，系统弹出人员类别设置窗口。除了人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，还需要一些辅助管理信息，如增加设置人员的性别、民族、婚否等。 即设置发放工资的银行。可以按需要设置多个，例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需要设置多个银行名称，系统默认的银行名称的账号长度为11位，也可根据实际需要进行修改。