《12.16铁路建设项目档案分类规则.docVIP

铁路建设项目档案分类规则 为了进一步加强铁路建设项目档案的科学化、规范化、标准化管理，更好的发挥档案在铁路建设、运输生产中的作用，根据铁道部科学技术档案分类标准，特制定本规则。 1 主题内容与适用范围 1.1本规则制定了铁路建设项目档案分类原则、方法、种类、代码等内容。 1.2本规则适用于铁路建设项目的新建、改建、扩建、养护维修、运输生产等铁路项目档案的分类。 2引用标准 2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 2.2《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005） 3名词术语 项目档案 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的资料，经过鉴定、整理并归档的项目文件。 4 分类原则 4.1 分类原则遵循铁道部按线的分类方法，代码由4级层次组成，种类代码为第一层，分类代码为第二层，属类代码为第三层，第四层为案卷号。前三层代码之间用圆点隔开，最后一层类别代码与案卷号之间用“—”（短横）相隔。 4.2铁路建设项目档案分类代码，由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成。 5类目标识 根据铁道部科技档案的分类方法，结合铁路建设、运输生产的实际特点，共分四大类。 基本建设类——J 运 输 类——Y 设备仪器类——S 科学研究类——K 6 基本建设类 6.1 基本建设类按阶段划分，共分六个阶段（见表1），每个阶段根据实际情况增设综合项，凡各专业未包括进去的内容都可以归综合项,并在综合项前加阶段代码以示区分。 表1：阶段代码 代码 阶 段 名 称 说 明 1 预可行性研究阶段 勘 测 设 计 2 可行性研究阶段 3 初步设计阶段 4 施工设计阶段 5 施工竣工阶段 施工竣工中形成的工程日志、各种材料、设备合格证、试验记录、检查证、建交表、开竣工报告审批表、竣工图、工程技术总结等. 6 养护维修阶段 养护维修中形成的 6.2 基本建设档案代码的组成 基本建设档案由种类代码、分类代码（线路名称代码另定）、属类代码组成。属类代码由基本建设阶段代码、工程专业代码（见表2）、里程、各专业所属代码组成。 表2：专业代码 代码 专 业 名 称 代码 专 业 名 称 ZH 综合 TX 通信 XL 线路 XH 信号 LJ 路基 D 电力 Q 桥梁 DH 电化 HQ 涵渠 F 房建 S 隧道 DM 地亩 Z 站场 ZY 专用线 J 机务 LL 履历簿 L 车辆 HB 环保 SH 给水排水 RF 人防 6.3 铁路线路名称代码不能重叠，为与原线区别，对新增的二线（复线）或三线时，在线名右侧标注2或3以示区分。 6.4 线路名称代码取每个汉字汉语拼音的第一个字母。如名称代码中有两个汉语拼音字母完全重复时，取第一个汉字拼音字母的最后一个字母，再重叠时，取第二个汉字拼音字母中的与其不相重复的字母。 6.5 按线路名称分类时，代码结构有以下几种。 6.5.1综合档案代码结构： 6.5.2线路、路基专业代码后加项目内容代码。线路项目内容代码：综合为1、线路上部为2、其它为3；路基项目内容代码：路基为1、路基附属为2。 线路、路基档案代码结构： 6.5.3站场、桥梁、隧道、机务、车辆专业档案按座组成保管单位。在分类编码时，属类内的里程只标注该设备中心里程（整公里数），如一公里内有两座以上大桥、隧道时取其整公里数后的一位小数。 档案代码结构： 6.5.4 小桥、涵渠专业档案按区间（甲站中心至乙站中心里程，取整公里程）或座组成保管单位，其属类在阶段、专业代码后标注甲站中心至乙站中心里程，用斜线或上下两行表示甲站至乙站里程。 档案代码结构： 6.5.5 通信、信号、电力、给排水、房屋、电化、环保等专业档案及地亩专项档案，在站场内的设备里程应标注车站中心里程，在区间内的设备里程应标注甲站中心至乙站中心里程（通信电缆区间里程按竣工图纸划分的区段里程标注）。 设备在车站时档案代码结构： 6.5.6 设备在区间时档案代码结构： 6.5.7电化专业档案在属类内除标注电化专业代码外还应在里程后标注电化各项内容代码，牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度等代码为Q，接触网代码为J。 档案代码结构： 6.5.8 区间站房建档案可不分单位和用途，将一个站所有单位的房建档案集中编案卷号。 档案代码结构： 6.5.9 铁路地区生产、办公房屋档案应按单位分开组卷，为表示某单位的房建档案，在车站里程后还应标注该单位名称代码。 档案代码结构： 6.5.10专用线档案在属类内