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2007 Excel数据透视表之后续操作?? 2010-12-28 16:49:53|??分类： EXCEL学习 |??标签： |字号大中小?订阅 ? _s_bri 本节课程主要内容 修改字段名称 设置字段的汇总方式 设置字段的数据显示方式 分组查看 自定义计算字段和计算项 透视表中公式的语法 1、修改字段名称 在默认的情况下，EXCEL 2007 数据透视表中的汇总数据的名称一般是：”求和项：销售量”，”求和项：销售额”，“计数项：职称”等。这样的显示方式，既不美观也不符合我们的要求，这时，我们可以对它们进行修改，修改的方法一般有两种： 1.1 通过“数据透视表字段”对话框修改字段名称 单击任何一个有“求和项：XX”的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置（2010为值字段设置）”命令，打开“数据透视表字段（2010为值字段设置）”对话框，可以看到字段的默认名称是“求和项：销售量”，这时，将其修改为我们认为合适的名称，如“销售量合计”，单击“确定”。 ? ? ? 1.2 直接在工作表单元格中修改字段名称 在工作表数据透视表的单元格中直接修改字段名称是一个简便快捷的方法！选中有“求和项：XX”的单元格，直接在单元格中输入合适的名称，然后按Enter键就Ok了。 除了修改汇总字段的名称外，还可以修改其它字段的名称。如上图中“姓名”可以改为“学生姓名”。 1.3 通过上下文标签修改 点击透视表有“求和项：XX“的单元格，点击”数据透视表工具“之“选项”标签，点击“字段设置”命令工具（2010为值字段设置，点击“值显示方式”），出现下图： ?在“自定义名称”框中输入名称，点确定。 修改字段名称应当注意的问题 ?需要注意的是，修改后的字段名称不能与源数据中已经存在的字段名称相同。如果确实要使用与源数据中名称相同的名称，则应在输入的名称前或后加入一个空格。 2、设置字段的汇总方式 一般情况下，Excel数据透视表的汇总方式是求和或计数，但这也是可以更改的。 2.1 在仅有一个字段汇总数据时改变字段的汇总方式 1. 在数据透视表中双击字段名称，或者单击数据区域的任意单元格，右击鼠标，选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。 2. 从“汇总方式”列表框中选择需要的汇总方式，单击“确定”。 2.2 将多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式 有时我们可以将不同的汇总字段设置为不同的汇总方式，从而更加方便地查看分析数据。 如：现在我们有“求和项：销售量”和“求和项：销售额”两个汇总字段，则我们可以分别按2.1的方法，设置“求和项：销售量”为“最大值”，而设置“求和项：销售额”为“平均值”。 3、设置字段的数据显示方式 一般地，数据透视表字段数据的显示方式为“普通”的显示方式，也就是绝对的数据显示方式。但是，我们也可以根据自己的需要重新设置字段的显示方式，右键选择“值字段设置”，展开“值字段设置”对话框，点“值显示方式”标签，选择“值显示方式”为非“普通”的显示方式，选择“基本字段”然后选择“基本项”，获得不同的字段数据显示方式，从而使我们更加方便地分析数据。 2010字段的数据显示方式 ?4、分组查看 4.1 按日期（年、季度、月）分组查看 1. 在日期字段列的任意单元格上右击，选择“组及显示明细数据“，选择”组合“，打开”分组“对话框。 注：2010选择 创建组 后即可打开“分组“对话框 2. 在“分组”对话框中，”步长”选项组中选择“年（季度、月）”或者同时选择“年”、“季度”、“月”。 4.2 按日期（星期）分组查看 Excel 2007（2010）没有提供按“星期”进行“分组”查看的命令，虽然说其提供了按“日”组合天数的查看方式，但其是以第一个日期为基准的每7天一组的方式。 如果我们要按“星期“的方式查看，需要改变一下我们的思维方式，在数据源中添加一列”星期“，在其下的单元格中输入公式：=WEEKNUM(日期,2)，以获取某个日期所属周次，然后再进行数据透视。 4.3 对文本字符串进行分组查看 对于文本字符串（可以为：地区、商品类别等），我们采用手动分组方法来实现“分组”。一般地，为了更快捷地操作，建议采用“自定义序列”的方式。 4.4 对数字进行组合 在工作中，我们经常性的遇到：统计各年龄段的职工人数、统计各个分数段的学生人数等等，此时，我们一般地也采用更具灵活性手动组合来完成。 4.5 对页字段进行组合 先将页字段移动到行字段或列字段，进行组合后，再移回页字段。 5、自定义计算字段和计算项 5.1 添加自定义计算字段：简单计算公式 利用已创建的透视表，我们可以自定义计算公式字段。比如我们有一透视表，已有了“销售量”和“销售额”，则我们可以为该透视表添加一个计算字段“平均单价”： 1. 单