《2008用友软件难点.docVIP

用友ERP-U8管理软件： 各子系统的初始设置输入完成、各子系统与总账对账正确后，再进行日常处理，然后再按要求的次序对各子系统对账、结账。 一、用友ERP-U8管理软件的运行次序 用友ERP-U8管理软件的各功能模块有机地结合为一体，从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。 1．系统启用次序 如果在同一月份启用所有的子系统，建议采用以下的启用次序： （1）先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算系统。 （2）启用供应链管理和总账管理后，再启用应收款管理、应付款管理。 （3）启用总账管理后，就可以启用工资管理、固定资产管理，且不分顺序。 （4）最后启用成本核算系统。 2．月末结账次序 如果所有的子系统均已启用，月末结账时，应遵循以下顺序： （1）工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序。 （2）然后是库存管理、存货核算和应收款管理、应付款管理。 （3）除总账管理外的各个子系统均月末结账后，成本核算系统才能进行月末结账。 （4）各个子系统均月末结账后，总账管理才能结账。 取消结账按相反顺序进行。 二、系统管理 一个单位首先要搞好用户权限规划设计，即单位内外哪些人分别对各系统功能模块有哪些权限，有时为了简化及规范权限，可以先设计角色及每个角色的权限，然后再设置具体用户承担哪个或哪些角色，其自动具有这些角色的权限。 在用友ERP-U8管理软件中，通过系统管理子系统，系统管理员具有建立账套，备份及恢复整个账套，增加、修改、删除角色，增加、修改、删除用户，为每个设置在各个账套中的权限，清除异常任务，清除单据锁定，上机日志等功能。（当在上机过程中出现某某功能正被另一机占用等情况时，可使用视图-清除异常任务、清除单据锁定功能解决），删除用户只能在该用户还没有启用（如没有使用其做了业务财务操作，没有产生相应影响）的情况下进行，如已启用，但现在不想其能操作，可由系统管理员在系统管理中通过修改用户打开的对话框中选择该用户后，按“注销当前用户”按纽进行注销而不能使用，以后同样可按“启用当前用户”按纽重新使其可使用。 在用友ERP-U8管理软件中，通过系统管理子系统，账套主管具有修改本账套，备份、恢复及清空年度账，修改除自己外的其他用户在本账套中的权限等功能，不能备份及恢复整个账套，增加、修改、删除角色，增加、修改、删除用户。 在用友ERP-U8管理软件中，系统管理员对企业门户、各业务财务子系统无操作权限，其他用户按照系统管理员、账套主管为其设置的权限对各业务财务子系统操作。 在用友ERP-U8管理软件中，操作顺序：由系统管理员在系统管理通过增加、修改、删除用户设置用户体系—由系统管理员在系统管理中建立账套，在此过程中可为该账套指定账套主管是谁—由系统管理员在系统管理中为各用户设置他们在各账套的权限或由账套主管在系统管理中为各用户设置他们在本账套中的权限；如果使用角色，则先由系统管理员在系统管理中增加、修改、删除角色设置角色体系，接着由系统管理员在系统管理中为各角色设置他们在各账套的权限或由账套主管在系统管理中为各角色设置他们在本账套中的权限，再由系统管理员在系统管理中通过修改用户信息为各用户指定角色—系统管理员和账套主管做系统管理工作，除系统管理员外的其他用户按所设置权限在各业务财务子系统中操作。 在用友ERP-U8管理软件中，权限有三种级别即功能级权限、数据级权限和金额级权限，按顺序进行。在系统管理中设置的是功能级权限，在企业门户及各子系统中设置数据级权限和金额级权限。 在各系统的登录窗口中，当输入除系统管理员（系统管理员与具体账套无关）外的操作员后，在“账套”栏中会出现与该操作员有权限的所有账套，若为空，则说明，或者还未建立或引入任何账套，或者虽有账套，但该操作员对任何已存在的账套均无权限。 各子系统的启用日期在该子系统还未受到影响时可修改，例如刚启用后马上改，如已受影响，在取消影响后可改。 三、基础档案 在输入编码如出现不符合编码方案时，请退出其他系统，在企业门户中，执行“基础信息”-“基本信息”-“编码方案”命令，按资料要求设置。 在输入类别时，若为某一类别建立下级类别，请先在窗口中选择此类别对应行，再按“增加”按纽，此时增加的是本类别的下级类别，原来类别的编码可能会自动作为下级类别的编码前缀。 四、总账管理 在用友U8.50中，通过增加、修改、删除科目设置会计科目体系时，在删除科目时已启用（如已为其输入了期初数，已填制了使用了该科目的凭证等）的科目不能删除，如确实需要删除，则先消除影响（如删除相关凭证、删除期初数等）；不可直接删除非末级科目，只能由末级科目逐级往上删除。 在用友U8.5中，若启用日期是1月，则在输入会