《2012上海决算报表常见问题解答.docVIP

上海决算报表常见问题解答 0、 上海财政地方单位2012年度决算报表工作操作流程 3 1、我也不清楚我们单位是什么性质的，不知道下载哪一种报表软件来填写？ 5 2、我在数据录入界面，为何封面代码的单元格中有光标闪动，却无法写入文字和代码？（或: 为什么在封面代码那个页签中打不上字？） 5 3、什么是本企业代码？ 5 4、什么是上级企业代码？ 5 5、什么是集团总部代码？ 5 6、上年企业代码怎么老是报错？ 5 7、在录入完全汇总封面时，上年企业代码已经填的是九位本企业代码+0,为何还报错？ 5 8、封面中的部门标识代码是什么，我不知道怎么填？ 6 9、为什么报表中填不上数据？ 6 10、我有两家单位，已经填好一家了，还要填一家怎么办啊？ 6 11、公式报错，看不懂出错在哪里？ 6 12、公式中的Z1，Z2是什么意思啊，我怎么看不到？ 6 13、我在打印时，对报表纸张的设置进行了调整，将纸张由A3更改为A4，为什么下次进入时，他的打印仍为原来的缺省，而不是我所保存的打印设置？ 7 14、报表打印出来怎么不全啊，有些都没打印到？（或者是字小之类的） 7 15、我是一个汇总单位，要怎么做汇总啊？ 7 16、我在汇总的时候，为什么集团合并表里的数不正确或是只有差额表里的数？ 9 17、如何数据传出？ 9 18、我进行数据传出，为何在传出的路径处没有找到传出的文件？ 9 19、我在数据上报的时候，只想导出部分数据，请问可不可以实现？(或: 我有两家单位，分别报不同的口子，我要怎么传出？) 9 20、我在装入数据的时候，出现了重码单位，请问如何处理？ 10 21、我们单位的一套报表中的数据是由两个部门分别填写完成的，如何将这些数据合并起来？ 10 22、如何进行表样打印和套打，他们之间有什么区别？ 10 23、上级单位参数有所改动，重新发了一个“.jio”的文件，请问如何更新？ 10 24、我的封面代码已经填完整，使用提取上年数据，为什么提取后没有数据？ 11 25、我在提取上年数据时，提示我关联任务错误，是怎么回事？ 11 26、集团企业如何进行汇总？ 11 27、如何正确选择使用汇总方式？ 12 28、能否按浮动表中类款项的要求分离出分口数据库？ 12 29、会计决算报表软件是如何进行户数核对的？ 13 30、什么是树型结构？出现错误时如何进行维护？ 14 31、为什么传出的数据打不开啊？ 14 32、软件安装后为何会跳出注册对话框？ 14 33、为何我进行软件安装时老是报错，无法进行正常安装。 14 34、为什么我进行上年数据提取后提示错误？ 15 35、今年金融企业报表有些什么重大的变化吗？ 15 36、今年的境外企业有何注意事项？ 15 37、今年财政部利润表的每股收益为什么不能填写？“基本每股收益”和“稀释每股收益”为什么不做汇总了？ 16 38、所有者权益变动表中都是绿色的单元格，老是填不平，这个该怎么填写？ 16 39、为什么要设置报表类型码？ 16 40、如果报表类型码选错了，并且变成不能修改的怎么办？ 17 上海财政地方单位2012年度决算报表工作操作流程 （本流程不适用央企下属单位和外商投资企业） 第一步 财务报表数据的录入 双击桌面上的决算报表软件快捷方式图标，进入报表录入界面。 点击“新增”按钮，开始填写单位的基本情况。（信息填写时，如在格子最后有▼的按钮，均可用鼠标点击进行选择填写。）全部填完之后，点【保存】按钮，如有漏填或差错，软件会提示，请修改至正确；如无差错，则可进入后面报表的填写。 注：【本企业代码】为9位组织结构代码，代码中的“-”不要填，末位是X的应当大写字母；【上年企业代码】录入“本企业代码”和上年“报表类型码”，共10位码组成，如为新报单位则不填；【国家代码】为中国的，直接填“156”。 完成封面代码后，开始填写各表数据，每进入一张表先点击“运算”按钮，填完每张表之后按“保存”，如有差错软件会提示，请修改至正确。依此类推，直至所有表都填写完毕，点击【工具】菜单中的【运算所有报表】。 注：表中绿色单元格为自动运算，不必填写，其公式可通过点击该单元格，即可在报表上方的状态栏中查看。 当完成所有报表的编辑后，点击【全审】按钮，进行表内和表间勾稽关系的审核（如有差错软件会提示，请修改至正确），修改完点击【保存】按钮，再点击【全审】按钮 。 注：全审时如有差错，若您想了解公式的构成，请先看出错公式的编号（即每条报错信息第二行的起始部分），然后电话咨询久其软件工程师；若您对公式对应的业务审核持疑问观点，请电话咨询相关财政主管部门。 编辑审核出错说明的方法：进行审核后，如果有审核出错，会在提示框中显示出出错信息，然后点击该出错信息并鼠标右键，选择“出错说明编辑”选项，进