《2013电算化实操 1.docVIP

（一）系统管理 1．建立新账套 操作思路：首先打开系统管理，以系统管理员admin的身份注册，（密码默认为空） (1)账套信息 账套号：666；账套名称：北京友联科技有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月； 会计期间设置：默认。 (2)单位信息 单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位简称：北京友联；单位地址：北京市海淀区中关村北大街868号；法人代表：李强；邮政编码：100028；联系电话及传真税号：110117329878622。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：［demo ］demo；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，存货、客户、供应商有分类。有外币核算 (5)分类编码方案 该企业的分类方案如下。 科目编码级次：4222 客户和供应商分类编码级次：122 部门编码级次：122 收发类别编码级次：112 结算方式编码级次：12 其余采用系统默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)系统启用 启用总账核算、工资、固定资产、购销存子系统，启用时间为2012-01-01。 操作：选择“系统管理”界面的“系统”——注册，用户名输入“admin”—密码为空—确定。账套——建立，按题目标要求输入相关信息 2．企业内部分工 (1)001 赵超（口令：1）财务部 具有系统所有模块的全部权限。 操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出 权限——权限——勾选账套主管和对应账套号后，点退出 王刚（口令：2）财务部 负责现金账管理、总账、财务报表的全部权限。 操作：权限——操作员——增加，输入相关题目内容后，点退出 权限——权限，选择人名—选择账套名—点增加，在现金、总账、财务报表左侧授权位置双击，确定——退出 （二）基础档案信息 1．部门信息表 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 操作:基础设置——机构设置——部门档案，右侧输入内容——保存——退出 2．职员信息表 职员编号 职员姓名 所属部门 职员编号 职员姓名 所属部门 101 李同 管理部 301 赵海 采购部 001 赵超 财务部 401 刘刚 销售部 002 王刚 财务部 操作:基础设置——机构设置——职员档案，双击输入内容——保存——退出 3．客户档案 客户分类为1（贸易类） 客户编号 客户名称 客户简称 地址 邮编 税号 开户银行 银行号 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 65465445423 建设银行 668768787 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 65465464587 中国银行 757757575 操作:基础设置——往来单位——客户分类——点“增加”——输入内容——保存——退出 基础设置——往来单位——客户档案——点“增加”——输入内容——保存——退出 4．供应商档案 供应商分类为1（电子类） 编号 名称 简称 地址 邮编 税号 开户银行 银行号 001 北京迅达有限责任公司 北京迅达 北京市海淀区小营路5号 100022 564623798 建设银行 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055中国银行 8978978 操作:基础设置——往来单位——供应商分类——点“增加”——输入内容——保存——退出 基础设置——往来单位——供应商档案——点“增加”——输入内容——保存——退出 5．外币设置 本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为USD，2012年1月初汇率为8.5。 操作:基础设置——财务——外币种类——增加——输入币符币名——确定，在2012.01的记账汇率输入8.5——退出 6．结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 操作:基础设置——基础档案初始化——结算方式---输入内容----保存-----退出 7.存货设置《01无分类》 存货编号 存货名称 计量单位 存货属性 01 A软件 张 销售 02 轻松英语光盘 张 外购 操作:基础设置——存货——存货分类——点“增加”——输入内容——保存——退出 基础设置——存货——存货档案——点“增加”——输入内容——保存——退出 8.仓库设置 仓库编号 仓库名称 01 成品库 02 材料库 操作:基础设置——购销存——仓库档案—输入内容---保存退出 9.库存期初 仓库 存货编号 存货名称 计量