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医药企业里的业务代表需要去拜访客户,或者终端门店,或者合作伙伴,他们是产生企业收入的源泉,是外勤人员中最重要的组成部分。不同行业中,业务代表的考核方式不太一样,但一般有2个大类,一种是业绩导向考核,一种是过程监督管控,当然,还有两者同时使用的。
业绩导向考核其实是一种简单粗暴的管理方法,当业务代表无法完成企业业绩考核指标时,企业管理者一般只有辞退或者降薪来解决,并无法起到改善区域市场的作用。从管理学上来说,只有加强对业务代表日常工作的监督和管理,才能有效的发现区域市场的问题或者业务员的问题,并及时纠正,才能最大限度的提升区域市场的业绩。在快速消费品行业中,常见的考核指标是“拜访率”,也就是说,对目标客户拜访的次数和成功率作为考核指标之一。
但是,如何做到对业务员日常工作的监督呢,很多企业想了很多方法,但是道高一尺,魔高一丈:
方法一:抽查
让业务员提前记录好今天要去拜访的客户,区域主管(或者销售经理)在客户那里等着业务员,看看业务员到底会不会来。这种比较笨的方法,因为大大浪费了区域主管的时间,并且业务员很容易用一句话搪塞,“在前面拜访客户时耽误了,刚准备下午再去”。
另外,还有一种抽查,是直接给客户打电话,问我那个业务员去了没有啊。这会给客户造成很差的印象。不是好方法
方法二:让业务员用客户的固定电话给主管回拨电话
早期的时候,这种方法很常用,但是,总归给客户的感觉不好。区域主管(或者销售经理)也不可能不停的接电话,总有遗漏。
方法三:在客户处贴签到牌(或者是二维码),要求业务代表每次去签个到
结果有三种,要么是业务代表把签到牌拿回家了,自己每天在家签,要么是客户帮业务代表来签,要么是最后签到牌丢了。
方法四:让业务员在客户处摆各种姿势拍照片
为了避免销售人员用以前排好的照片,销售经理今天会要求,全部用手比划一个二的姿势在客户门口拍,明天要求摆一个前进额姿势在客户店里拍。说实话,太滑稽了。
方法五:最后一种,是要求给业务代表配上GPS追踪器,这个方法非常不好,主要是给业务员感觉企业侵犯了人身自由。此外,业务代表对付此追踪器方法很多,比如让司机带着开车在城里兜圈,或者几个业务代表联合好,今年你出门把大家的跟踪器带着,明天我出门带着。
可见,这些传统的方法都有自身的缺点,不容易被有效的执行,或者副作用很大。那么有没有更好的方法呢?其实,基于手机和移动互联网,有一些免费的工具可以利用。如何利软件来对业务员日常工作进行监督呢,其实很简单,
平台主要功能:立即定位、定时定位、轨迹回放、考勤报表、发送手机短信、主动请求定位、行程管理(差旅费用申报)、客户管理、移动办公、销售OA系统
1、立即定位:企业管理者可随时定位下属员工的当前所在位置,地图给出被定位员工所在位置的标点。鼠标移动到标点,系统给出员工名称、定位时间及当前所在位置描述信息。
定时定位:领导可提前按员工不同的工作时间来设定不同的考勤时间,系统会按设定的时间对不同的员工进行考勤管理。同时也支持部门人员统一设定。
轨迹回放:企业管理者设定时间段,即可查询某个移动终端在最近三个月内的活动走向和轨迹,系统同样给出每个标点的员工名称、定位时间及当时所在位置描述信息。
4、考勤报表:企业管理者可以随时查看所有员工的历史考勤情况,也可查看某个员工某时间段内的详细考勤列表。支持excel表格导出,方便企业的人员管理。
5、发送手机短信:开通手机短信业务,对于紧急任务下达、事项通知可一键即达,方便、快捷,从而免去了您通过手机对外勤人员的短信群发,程序繁复,效果不好。(注:此业务只限于开通短信服务的客户可用,不包含在本系统套餐费用里)
6、主动请求定位:回访老客户、到达新区域点时,销售人员可以使用自己手机,主动申请定位。
7、行程管理(差旅费用申报):对于普遍销售人员来说,“差旅费用虚报不仅来钱快,还能少干活;客户拜访几个就行,反正公司不知道;意向用户寻找辛苦,虚构几个就好;工作做的好不如报表编的好”这对企业、公司造成诸多困扰,然而,“企效通”外勤人员管理系统,从极大方面为您解决了诸如此类的困扰。
8、客户管理:客户管理系统实现了新客户开发、老客户的回放、跟进以及相应信息的查询。
9、移动办公:移动办公系统更是方便外勤人员及时查看公司的指令、通知,以便及时进入状态;外勤人员每日编写工作日志有图有真相。
10、销售OA系统:平台能实现进销存、陈列等数据上报,支持图片
企效通最终的优点:
它是一个尽忠职守的电子督导,相当于为各位主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高!
它能增加有效的工作时间,定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。
它能让工
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