酒店管理系统需求规格说明书【参考】.doc

酒店管理系统软件 需求规格说明书 文档编号：LL2013007-LY7 文档信息：酒店管理系统的软件需求规格说明书 文档类别：管理文档 密 级：机密 版本信息：1.0 建立日期：2013-11-05 创 建 人：姚瑶 审 核 者：孟友新 批 准 人：孟友新 批准日期： 编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版 目录 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3定义 1 1.4参考资料 2 2任务概述 3 2.1目标 3 2.2用户的特点 3 2.3假定和约束 4 3 系统需求详细说明 4 3.1组织结构 5 3.2业务流程分析 6 3.3 用例模型 7 3.4 静态模型 11 3.5 动态模型 13 4需求规定 15 4.1对功能的规定 15 4.2对性能的规定 17 4.2.1精度 17 4.2.2时间特性要求 17 4.2.3灵活性 18 4.3数据管理能力要求 18 4.4故障处理要求 18 4.5其他专门要求 19 5运行环境规定 19 5.1设备 19 5.2支持软件 19 5.3接口 19 5.3.1用户接口 19 5.3.2硬件接口 20 5.3.3软件接口 20 5.3.4通信接口 20 5.4控制 20  1引言 1.1编写目的 1. 本文档是“酒店管理系统”的软件需求规格说明书，供所有与此系统相关的人员使用，包括分析设计人员、开发人员、测试人员、维护人员。 2. 便于用户、系统分析人员和程序员对需求进行理解和交流，初步判定目标系统能否满足其原来的期望，并可作为系统分析员设计软件的基本出发点； 3. 是系统分析、设计的重要依据。 4. 详细描述系统的功能需求，及非功能性要求。 5. 用于在需求分析完成后确定用户追加的需求是否为新要求。 6. 作为后期软件维护的参考资料。 7. 作为内部、外部测试的参考资料。 1.2背景 　　1．待开发的软件系统的名称：酒店管理系统 　　2．本项目的任务提出者：孟友新 3. 本项目的开发者：姚瑶、曾琳、杨林 4. 用户:需要该系统的各酒店宾馆等 1.3定义 1. 前台管理系统：该子系统主要负责客房预订、取消预订、查询客房类型和状态、登记入住、宾客退房登记以及为宾客换房等功能的实现。 2. 财务管理系统：该子系统主要负责收取订金和为宾客退房结账、账单查询、业绩统计和宾客赔偿等功能的实现。 3. 客房管理系统：该子系统是整个酒店管理系统的核心系统，其主要负责对房间设施的管理、对用户信息的查询、房态图的存储、对客房类型与状态记录和修改以及对客房其它的一些经营管理等功能的实现。 4. 客房预订：录入宾客预订部门（客房），新增预订，预订宾客信息，选择预订日期，项目清单，选择项目，预订信息更改，确认。 5. 取消预订：预订信息的撤销。 6. 入住登记：如果客人已经预定房间，则根据预定凭证进行预定入住操作,选择需接待登记的部门，登记宾客信息；如果客人没有预定房间，接待人员查询客房状态表后，有空房则进行客房登记操作，发给客人房卡,登记项目，立账或撤销。 7. 宾客换房：选择宾客原登记部门，选择宾客，选择项目，确认或撤销。 8. 退房结账：选择部门，添加退房宾客于列表，项目清单，金额总计，付款方式，确认或取消。 9. 客房类型：酒店分有经济房、标准间、大床房、商务房以及总统套房等客房类型。 10. 客房状态：如果客人已经预定房间，则根据预定凭证进行预定入住操作，发给客人房卡，客房状态由“预定”变为“入住”；如果客人没有预定房间，接待人员查询客房状态表后，有空房则进行客房登记操作，发给客人房卡，客房状态由“空房”变为“入住”。 11. 客人退房:客人退房时，接待人员根据客人的房卡，进行退房登记。计算客人入住期间的房费，各种消费和押金总额。对客人收取费用或者退回押金。客人信息转存到历史客人表中。客房状态由“入住”转为“空房”。 12. 房态图：房态 是 房间状态 + 客人状态（预订、在住、离店[走占]）的综合反映，是客房管理中一个重点的业务模型，在一个房间控件上，显示各种房间状态（信息）,如果不是有实际的操作需要，操作员不一定能留意到房态的实时变化——除非当房态变化时，触发某个提醒事件。 13. 账务管理：账务管理通过账号来处理账务，基本上是独立于客人和房间信息的，客人账户的一些附属信息起到了辅助账务处理的作用。 14. 业绩统计：对酒店的业绩进行统计，然后制成报表，通过财务管理子系统来实现。 15. 宾客赔偿：当宾客退房离开时，酒店工作人员要对客房进行检查，然后由此判定是否要宾客进行赔偿。 1.4参考资料 GB/T8567——2006《计算机软件文档