《2008年财政供养单位版培训资料.docVIP

2008年财政供养（单位版）培训资料 前言 （一）软件概述 软件分类：财政版和单位版，各市级预算单位建议使用单位版，（地）市财政建议财政版和单位版可以同时使用，县财政建议使用单位版。 （二）操作流程 安装好软件，导入07年数据后进入系统维护（07年数据还在的直接进入），到数据库管理中进行“结转数据”，更名为2008年数据，然后退出重新进入2008年数据库，修改08年各项数据，审核08年数据，导出08年数据，上报08年数据。 软件安装 （一）软件安装与软件删除(P1) 1、安装环境要求：(推荐要求)安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统（windows 98需要安装odbc3.51）；IE必须6.0以上版本；Excel 2000以上版本； 2、软件安装(P2)与删除(P7) （二）导入07年数据(接收下发数据）(P47) 数据的命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 （三）导出08年数据（本单位数据上报）(P48) 数据的命名格式为:U+[行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。 软件操作 （一）下发数据 数据传送 下发07年数据 （二）审核和修改08数据(P38) 数据处理 选择“√” 根据审核结果修改数据 1、数据处理(P19) 报表介绍：单位基本信息表、单位基本数字表、人员信息表 增加单位、删除单位、新增 / 插入人员信息、退休处理 (1)在职人员信息一旦作退休处理后，将不能再改变回在职状态，所以操作要小心！如果操作错误，需将人员作减少处理，然后再新增。 （2）只有结转的在职人员，才可以进行退休处理操作。 减少人员、减少人员恢复、冻结窗格 2、审核内容主要包括： 《单位基本信息表》的审核、《单位基本数字表》的审核 《人员信息表》的审核、 表间数据的审核 3、审核分类： 强制性审核、用红字显示错误的审核信息为强制性审核。 提示性审核用黑字显示提示的审核信息为提示性审核。 4、定位记录 (三)提示审核确认 点击“定位记录” 点击表中任一位置 点击鼠标右键 选点“提示审核确认” (四)编审处理(P41) 点击“编审处理” 点击“数据审核” 点击“审核” 选择需编审处理的单位 点击“确定” 需要对所有单位的数据进行审核时，可以使用编审处理来完成。 (五)打印08年报表 报表查询 01-2007年输出报表（需要打印） 单位名称（选择单位） 数据浏览 报表打印（表1-2） (六)数据结转(P66) 系统维护 数据库管理 数据结转 输入“结转数据库中文名称” 结转 数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在〖当前数据库信息〗中，将〖录入表是否禁止修改〗的选项去掉。 常见问题(P70) 1、单位基本信息表中，为什么有些单位前打‘？’有些单位打‘√’？ 答：打‘？’的单位表示有可疑数据，也就是说存在提示信息。打‘√’表示对单位的提示信息已经确认过。 2、单位基本数字表中的【单位刷新】按钮有何作用？ 答：1、在《单位基本信息表中》增加单位以后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。 3、在人员信息表中，为什么序号列显示的字体颜色不相同？ 答：紫字显示的人员表示从上年数据库结转的人员。红字显示的人员表示今年新增的人员。绿字显示的人员表示新增的退休人员。 4、【数据处理】中审核与【编审处理】中【数据审核】的区别？ 答：1、【数据处理】下的该审核只能审核当前选择单位的数据，【编审处理】中的审核可以批量审核多个单位。2、只有经过【编审处理】下的审核并且没有错误信息以后，数据才能上报。 5、单位版软件中的审核分哪几种？有何区别？ 答：1、单位版软件中的审核分两种：强制审核和提示审核。强制审核在软件中用错误信息来表示；提示审核在软件中提示信息来表示。 2、强制审核必须全部通过以后才能上报；提示审核需要确认以后才能上报。 3、存在提示审核的单位程序在单位列表中用‘？’作标识，确认以后用‘√’作标识。 6、程序中人员状态分哪几个？ 答：共有3个状态： 1、结转人员为保留状态，序号列用紫字显示。 2、新增人员为新增状态，序号列用红字显示 3、保留人员