《2014向演示文稿添加旁白.docxVIP

PowerPoint 添加声音或影片 添加声音向演示文稿添加旁白全部显示全部隐藏旁白可增强基于 Web 或自动运行的演示文稿的效果。还可以使用旁白将会议存档，以便演示者或缺席者以后可以观看演示文稿，听取别人在演示过程中做出的评论。本文内容关于演示文稿中的旁白在进行演示前录制旁白预览旁白重新录制部分旁白在演示过程中录制旁白在幻灯片上录制评语手动设置幻灯片排练时间关闭幻灯片排练时间关于演示文稿中的旁白您可以在进行演示前录制旁白或者在演示过程中录制旁白，并可以同时录制观众的评语。如果不想在整个演示文稿中使用旁白，可以仅在选定的幻灯片上录制评语或者关闭旁白，只在需要时才播放旁白。向幻灯片添加旁白时，幻灯片上会出现一个声音图标。与操作任何其他声音一样，可以单击此图标来播放声音，或者将声音设置为自动播放。语音旁白优先于其他声音，并且演示期间一次只能播放一种声音。因此，旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音，从而不会播放这些声音。但是，对于设置为在单击时播放的声音，单击时仍会播放这种声音。若要录制和收听旁白，计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。自动设置幻灯片排练时间和旁白录制旁白时，Microsoft Office PowerPoint 2007 会自动记录每个幻灯片的播放时间。当系统提示是否将这些幻灯片排练时间与旁白一起保存时，可以选择一起保存，也可以手动设置幻灯片排练时间。如果希望演示文稿与旁白一起自动运行，幻灯片排练时间会特别有用。如果不希望演示文稿使用排练时间，可以关闭排练时间。嵌入或链接旁白可以链接或嵌入?（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）旁白。如果是嵌入旁白，旁白声音文件就会成为演示文稿的一部分并随演示文稿一起移动；这样会增加演示文稿的文件大小。如果是链接旁白，演示文稿的文件大小会比较小；这是因为，声音文件存储在演示文稿外部。只需指定旁白在硬盘驱动器上的位置，这些声音文件便会与演示文稿一同播放。如果在另一台计算机上进行演示，则必须将链接的声音文件同时移动到该计算机上。移动演示文稿及其链接文件最好的方式是使用“打包成 CD”功能。或者，也可以在进行演示前，在另一台计算机上手动更新链接，方法是：先删除旁白，然后重新添加旁白声音文件。另外，当旁白为链接形式时，可以在以后的时间返回并使用声音编辑程序编辑声音文件。提示??可以同时使用旁白和幻灯片备注。因为观众的需求各异而且计算机设备也不尽相同，所以请考虑同时使用旁白和备注。对于听力有障碍或计算机未配备声卡的用户，备注会给他们带来很大的方便。如果将演示文稿另存为网页 (.htm) 文件，显示演示文稿时，会在每个幻灯片下方显示备注。如果在保存演示文稿时将其另存为演示文稿 (.pptx) 文件，则观众可以打印备注，或者您也可以为他们打印备注。?返回页首在进行演示前录制旁白录制旁白时，可以排演整个演示文稿并为每张幻灯片单独录制旁白。录制过程中可以暂停录制和继续录制。在“普通”视图中，选择要开始录制的幻灯片。在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“录制旁白” 。单击“设置话筒级别”，按照说明设置话筒级别，然后单击“确定”。请执行下列操作之一：若要嵌入?（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）旁白，则单击“确定”。若要链接旁白，请选中“链接旁白”复选框，单击“浏览”，在列表中单击一个文件夹，然后单击“选择”。提示??为防止可能出现的问题，请使用演示文稿所在的文件夹。如果选择在第一张幻灯片上开始录制，请转至步骤 6。如果选择在其他幻灯片上开始录制，将显示“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一：若要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白，请单击“第一张幻灯片”。若要在当前选择的幻灯片上开始录制旁白，请单击“当前幻灯片”。在“幻灯片放映”视图中，对着话筒讲出旁白的内容，然后单击幻灯片以转到下一张幻灯片。对要添加旁白的每张幻灯片重复执行此过程。提示??若要暂停录制或继续录制旁白，请右键单击幻灯片，然后在快捷菜单?（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中，单击“暂停旁白”或“继续旁白”。单击黑色的“退出”屏幕。旁白会自动保存，并显示一条消息，询问是否同时保存演示文稿的排练时间。请执行下列操作之一：若要保存排练时间，请单击“保存”。幻灯片将显示在“幻灯片浏览”视图中，并在每张幻灯片下方显示幻灯片排练时间。若要取消排练时间，请单击“不保存”。（可以单独记录排练时间。）?注释? ??语音旁白优先于其他声音，并且演示期间一次只能播