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一、目的:
对公司各岗位人员进行岗位适任能力评估和培训,充分提高其能力与素质,提升其工作水平和工作质量,降低成本,创建良好的企业文化与企业形象,从而最大限度地提高企业经济效益。
二、范围:
本公司之全体员工均适用。
三、职责
3.1人力资源部:负责制定岗位适任能力评估办法及进行适任能力的评估。
3.1.1训练计划的制定;
3.1.2训练计划的实施;
3.1.3训练考核的落实;
3.1.4训练记录的归档;
3.1.5训练工作的改善。
3.2各职能部门:
3.2.1训练要求的提出;
3.2.2训练项目的确定;
3.2.3训练计划的实施;
3.2.4训练考核的落实;
3.2.5训练工作的改善。
四、依据:
ISO 9001:2000, 第6.2条。
名词定义:
适任能力:所具备的知识和经验能适用于本职工作中,发挥个人才能,熟练的掌握并胜任其本职工作。
六、流程图:
责任单位 流 程 图 相关文件
各部门主管
人力资源部
部门主管
人力资源部
讲师
部门主管
各部门主管
人力资源部
部门主管
公司
培训单位
人力资源部
岗位职责说明书
员工履历表
员工教育训练需求表
人员增补缩减表
年度培训计划
员工委外培训申请表
教育训练记录表
员工训练心得报告
测验试卷
或可评估报告
员工个人训练履历资料登记表
七、作业程序:
员工能力适任评估:
各职能部门主管对本部门人员进行合理的评估、考核与岗位设定,并及时优化人员,依岗位职责说明书要求来聘用与其岗位相适应的人员就任。
与品质相关人员,每年至少提供一次品质管理、品质知识、品质意识、品质信息、工作技能或专业技术方面的培训,此项培训可分解至具体部门实施。
一般员工入厂需进行新进员工培训(介绍公司环境、组织结构、产品流程、规章制度及员工须知事项等同,并对其进行品质意识、安全意识的灌输),后进行3天的实际工作培训。
行政人员或技术人员一般为三个月的试用期,试用期满后填写员工能力成效评估表进行转正考核。
工作岗位发生变化(或从事中断六个月以上的工作时)、或现有设备的原则性更换、公司产品品种的类别性变更等,皆需进行培训方可上岗。
各职能部门对本部门未来发展的需要与从现状寻找薄弱环节(如技术素质低,管理不善,员工态度不端正),确定训练项目,并填写员工教育训练需求表交人力资源部,对其进行补差培训。
7.2 特殊工种人员的培训
7.2.1 电工、司炉工、机动车驾驶员、计量检修员、内审员等国家法规规定应经特殊培训和资格认定的人员,应按规定外送培训并获得相应的上岗资格。
7.2.2资格证书应按照其有效期和要求进行管理,人力资源部应组织并实施持证人员按证书要求进行复审、换证等工作。证书无有效期规定的视为有效期三年。
7.2.3人力资源部应建立《特殊工种人员登记表》,在人员及持证发生变化的情况下,两周内予以调整。每年5月和11月对《特殊工种人员登记表》进行一次核对。
7.2.4特殊工种所从事的工作中,不允许任何形式的非持证人员独立操作或出具结论性的记录或报告。
7.3 年度培训计划:人力资源部于年底制定完整的培训计划,并填写年度员工教育训练计划表。
7.3.1 针对项目必要性、编写培训教材;
7.3.2 对生产员工进行安全教育、公司规章制度及上岗培训;
7.3.3 对全体员工进行质量意识、品质保证、5S应用和ISO 9001:2000等系列标准培训;
7.3.4根据公司工作状况,确定培训时间;
根据项目需要,创造培训条件(地点、环境、教具);
根据培训教材、指定施教人员(编写培训实施方法)。
根据公司发展状况,进行培训计划微调。
教育训练实施记录:
人力资源部或相关部门正式进行培训实施,员工进行培训需填写员工教育训练记录表方式有两种:
公司内部组织培训;
委托有关单位派员进行公司外的培训:需填写员工委外教育训练申请表,经总经理或副总经理核准实施培训.
培训效果评估:
7.5.1内训结束时,应进行适当的测验(口试或笔试),以检查培训效果,口试应由培训老师作相应记录,笔试成绩登记于培训档案中。
7.5.2如不能采取可行的测验,可由受训人员写出培训心得报告交人力资源部。
7.5.3外部培训必须获得相应的证书证明或相应的培训心得报告,以证明受训人员完成了培训目的和达到了培训效果。
7.6 人力资源部建立培训档案
教育、培训记录由人力资源部归档保管。
建立员工履历表并长期保存(离厂员工一年后可销毁)。
7.7 人力资源部或相关部门根据培训后的效果评估,进一步改善其培训工作,为以后的培训作好依据。
八、相关表单:
部 门 姓 名 员工编号 毕业学校 专 业 学 历 试用职
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