《2014商务主管岗位说明书.docxVIP

商务主管岗位说明书部 门商务部职 务商务主管工作隶属商务部工作汇报销售副总权限范围协助业务部门完成销售合同的签订和跟踪合同的执行职权超越商务助理（专员）晋升方向经理轮转岗位采购主管工作规范收集本公司各类产品报价信息，建立报价信息系统；及时准确为业务和客户提供产品报价；准备合同、标书等文件资料；跟踪合同订单的执行，建立生产和销售、客户之间联络渠道，及时反馈产品信息。岗位内容主持商务部的日常工作及内部人员工作调配；严格遵守公司合同订单跟踪流程，商务部各项工作流程；负责对客户报价的审核工作；负责销售合同的起草、签订及合同的登记工作；重要合同提请《合同评审小组》会审；负责部门人员的培训工作，不断提高部门人员的专业素质和业务水平；倡导队伍的创新和团队精神，提升公司销售市场的核心竞争能力；对补充合同及客户增补的零配件，应收款项和补发产品、退货等按公司规定流程或合同的规定追踪，出现问题及时汇报、请示并处理；及时、准确、全面地采集各类产品报价所需信息，按时做好业务报价，及时、准确地提供给业务人员和客户，并保管好信息载体；负责投标项目的全过程，协调标书制作中技术、采购等部门配合工作，确定招投标的标的、完成招投标工作；遵守必威体育官网网址规定及工作制度，防止泄密、差错和失误；做到上传下达，下情上报工作，深入调查研究，了解掌握情况，发现问题及时向领导汇报；执行公司必威体育官网网址制度，对违反必威体育官网网址规定的人员提报行政部处理。考核标准评价因素考核期间工作评价要点评价尺度优良中可差勤勉态度A、出勤状况（迟到早退、事病假、加班、旷工等）。B、对新工作环境适应性、积极学习态度。C、尽职尽责、忠于职守，严守岗位。D、自觉遵守公司各项规章制度，劳动纪律。54321543215432154321协调沟通A、工作规划、推动计划、实施能力。B、人际关系方面，下属没有不满意或怨言。C、部门之间、同事之间协调配合力。D、提高团队凝聚力、激励员工士气。54321543215432154321管理监督A、依下属能力和特长合理分配工作，开发其工作潜力。B、善于放手让部下去工作，鼓励其乐于协作的精神。C、十分注意现场的安全卫生和整理整顿工作。D、妥善处理工作中的失误和临时追加的工作任务。54321543215432154321督导执行A、对部下的过失勇于承担责任，并及时纠正。B、严格履行岗位职责，积极改善工作方法和提高效率。C、通过指导和培训，提高下属劳动技能和素质。D、实事求是，敢于讲真话，揭示工作中问题和矛盾。54321543215432154321工作绩效A、富有敬业精神，具有良好的职业道德。B、工作方法正确，勤奋努力，合理有效利用时间和费用。C、预期工作目标或计划达成情况，取得好的绩效。D、汇报工作、总结内容，真实准确。54321543215432154321工作流程工作区域商务部报价员岗位说明书部 门商务部职 务报价员工作隶属销售部工作汇报商务主管权限范围报价职权超越做合同，下单，请车，做标书晋升方向主管轮转岗位工作规范1．负责所有区域的报价，如高压柜，低压柜，箱变2．做每一份报价需达到准确，快速。3．严格按照报价流程及岗位职责执行。岗位职责负责所有区域的的报价。做报价时需准确，快速。熟悉各区域的报价价格及相关供电局的规定。接到客户的图纸，能看懂报什么样的柜型，里面的元器件的型号/参数大小及技术要求。进一步达到对我司产品及同行业产品的了解。熟悉我司常用元器件的价格及下浮点。对一份图纸不能出现少报,错报,多报,漏报等情况.随时了解市场情况。收到图纸先与业务员或客户沟通。如图纸为非标柜、户外开闭所的尺寸、箱变、与别的厂家并柜的环网柜需与技术部沟通。报价之前需先编写报价编号（报价统计表里）；报价做好传给客户之前需与业务员沟通确认后，传真至客户并确认是否收到。当日报完的价格需当日归档，“报价统计表”请及时登记，以便查询。如果客户图纸上的型号与我司常规型号不相同，需与业务员或客户沟通是否可以更改图纸型号；如果不可以，商务部可向采购部询价或自询价，确认价格并做好报价给客户。另把所询元器的价格请登记到电脑里的“参考”里。如果报了价格需做合同，需把报价给到做合同人员。标准柜：收到图纸当日且与业务员确认报价基准后4小时内报出，非标柜：收到图纸及技术确定且与业务员联系确认报价基准后，6小时内报出一下须询价的开关柜或图纸上有须询价的元器件及箱变/低压柜；定后询到价格且与业务员报价基准后，2日内报出。考核标准评价因数考核期间工作评价要点扣分尺度优良中可差准确A:未出现报价错误(如少报,错报,多报,漏报等情况)01235B: 偶有报价错误，但不影响我司损失或客户投诉。01235C: 一次以上报价，出现同一种错误，影响我司经济损失及客户01235D: 二次以上报价，出现同一种错误，影响我司经济损失及客户。01235E