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增值税专用发票网上认证系统企业培训教程 时间: 2008-09-11 来源: 国家税务总局 ? ?增值税专用发票网上认证系统 ? 企业培训教程 ? ? 目　 录 ? ? 1．什么是网上认证系统 　?1．1一般概念 　?1．2基本特点 　?1．3工作原理 2．为什么要实行网上认证 　?2．1增值税专用发票认证数量将越来越多 　　　2．1．1原因 　　　2．1．2后果 　?2．2传统认证手段，不能胜任数量日趋增多的认证任务 3．网上认证系统的优点 　?3．1足不出户，轻松认证 　?3．2毫不费时，实时认证。 　?3．3更快更准，打击造假 　?3．4安全可靠，稳定高效 4．如何使用网上认证系统 　?4．1启动软件 　　　4．1．1开机 　　　4．1．2启动软件 　　　4．1．3操作员登录 　　　4．1．4进入主控界面 　?4．2操作软件 　　　4．2．1日常操作 　　　4．2．2其他操作 5．常见问题与解答 　?5．1可否重复认证？ 　?5．2万一重复认证了某张发票，该怎么办？ 　?5．3 A企业的网上认证系统可否认证B企业的发票？ 　?5．4是否可以进行“系统初始化”操作？ 　?5．5确实要进行“系统初始化”操作不可，怎么办？ 　?5．6 扫描错误/扫描不上去 　?5．7 找不到扫描仪 　?5．8 发票票面哪些信息需要扫描？ 　?5．9 发票号码，代码能不能修改？ 　?5．10 上传时，连不上服务器，怎么办？ 　?5．11 如何查找认证结果？ 　?5．12 如何处理认证不符的发票 　?5．13认证结果为“无关发票”，怎么办？ 　?5．14 认证结果为“密文错误”，怎么办？ 　?5．15 哪些情况下，需要销货方重新开具发票？ 　?5．16由于扫描不清需要修改的，要特别注意什么？ 　?5．17认证期限 　?5．18上传下载，在数据量上，应注意什么问题 　?5．19如何查找验证不符的发票 　?5．20如何修改发票信息 　?5．21如何使用返回文件校正功能 6．客户服务体系 增值税专用发票网上认证系统 ? 1．什么是网上认证系统 1．1一般概念 网上增值税专用发票认证系统，是指增值税一般纳税人将用扫描仪采集下来的发票信息，用互联网传送到税务机关服务器进行解密认证，辨别发票真伪的一种计算机网络认证手段。它是税务工作进入信息时代的必然产物。 1．2基本特点 与传统的到大厅去认证的手段相比较，网上认证最大的特点是：采用互联网和数据库等信息技术。具体来讲，是用互联网替代了从企业到大厅的路途，做到了足不出户，实时认证，轻松认证。 1．3工作原理 企业通过扫描仪采集发票信息（发票票面认证工作量最大的信息采集部分： 84位密文，7要素明文），税务机关设立一台认证服务器与互联网连接，企业将采集的信息通过互联网传送到税务机关认证服务器，由服务器将信息解密认证。解密认证的结果即网上增值税发票认证结果存放在税务机关数据库服务器上，供企业下载查询和税务机关内部各系统使用。 图0：网上认证系统工作原理 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 扫描仪 开机操作 Acer e 确认接通电源→开电脑显示器→电脑主机 AV690/AV830 开启扫描仪电源→开电脑显示器→电脑主机 扫描 采集 上传 下载 图5：日常操作流程 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 一般控制 原图类型 反射稿 图象类型 灰度 扫描模式 高速度 分辨率 300 dpi 缩放比例 100% 扫描尺寸设置 单位 英寸 宽 5.51 高 9.45 图象控制中的图象调节 亮度 偏亮一点（通过拖动滑块设置） 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　? 　　　　 　? 　? 　? 　　　? 　　　 　　　 　　　? 　　　 　　　 　　　 原因 解决 发票放置错误 正确放置 发票污损、揉皱等 手工录入/大厅认证/重新开票 扫描仪参数设置错误 正确设置 原因 解决 没有安装扫描仪 安装扫描仪及其驱动程序后，重新启动计算机，再操作 开机顺序有误 正确开机： 如果您的主机现在正开着：开扫描仪→电脑重新启动； 如果您的主机已经关机：开扫描仪→电脑启动 ? 驱动程序安装有误 重新安装驱动程序 　　　　? 　　　　? 　　　　? 　　　　? 请按5.6中描述的方法解决。对第一次认证不符的发票，依据发票票面相关信息进行修改，重新上传认证。 经三次认证，仍然不能取得“认证相符”的发票，企业应于发现之日起两日内持该发票到主管税务机关进行认证，严禁私自将