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Access 数据库设计基础需要了解的一些数据库术语什么是好的数据库设计？设计过程确定数据库的用途查找和组织所需的信息将信息划分到表中将信息项转换为列指定主键创建表关系优化设计应用规范化规则需要了解的一些数据库术语 Microsoft Office Access 2007 可将信息组织到表中，表是由行和列组成的列表，与会计人员的便笺簿或 Microsoft Office Excel 2007 工作表类似。在简单的数据库中，可能仅包含一个表。对于大多数数据库，可能需要多个表。例如，可以在一个表中存储有关产品的信息，在另一个表中存储有关订单的信息，再在另一个表中存储有关客户的信息。每一行也称为记录，而每一列也称为字段。记录是一种用来组合某事项的相关信息的有效且一致的方法。字段是单个信息项，即出现在每条记录中的项类型。例如，在“产品”表中，每一行或记录中都会包含与某个产品相关的信息。每一列或字段则包含有关该产品的某种类型的信息，如名称或价格。什么是好的数据库设计？一些原则可为数据库设计过程提供指导。第一个原则是，重复信息（也称为冗余数据）很糟糕，因为重复信息会浪费空间，并会增加出错和不一致的可能性。第二个原则是，信息的正确性和完整性非常重要。如果数据库中包含不正确的信息，任何从数据库中提取信息的报表也将包含不正确的信息。因此，基于这些报表所做的任何决策都将提供错误信息。所以，良好的数据库设计应该是这样的：将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。向 Access 提供根据需要联接表中信息时所需的信息。可帮助支持和确保信息的准确性和完整性。可满足数据处理和报表需求。设计过程设计过程包括以下步骤：确定数据库的用途这可帮助进行其他步骤的准备工作。查找和组织所需的信息收集可能希望在数据库中记录的各种信息，如产品名称和订单号。将信息划分到表中将信息项划分到主要的实体或主题中，如“产品”或“订单”。每个主题即构成一个表。将信息项转换为列确定希望在每个表中存储哪些信息。每个项将成为一个字段，并作为列显示在表中。例如，“雇员”表中可能包含“姓氏”和“聘用日期”等字段。指定主键选择每个表的主键。主键是一个用于唯一标识每个行的列。例如，主键可以为“产品 ID”或“订单 ID”。建立表关系查看每个表，并确定各个表中的数据如何彼此关联。根据需要，将字段添加到表中或创建新表，以便清楚地表达这些关系。优化设计分析设计中是否存在错误。创建表并添加几条示例数据记录。确定是否可以从表中获得期望的结果。根据需要对设计进行调整。应用规范化规则应用数据规范化规则，以确定表的结构是否正确。根据需要对表进行调整。确定数据库的用途最好将数据库的用途记录在纸上，包括数据库的用途、预期使用方式及使用者。例如，对于供家庭办公用户使用的小型数据库，可以记录与“客户数据库保存客户信息列表，用于生成邮件和报表”类似的简单内容。如果数据库比较复杂或者由很多人使用（在企业环境中通常是这样），数据库的用途可以简单地分为一段或多段描述性内容，且应包含每个人将在何时及以何种方式使用数据库。这种做法的目的是为了获得一个良好的任务说明，作为整个设计过程的参考。任务说明可以帮助您在进行决策时将重点集中在目标上。查找和组织所需的信息要查找和组织所需信息，请从现有信息着手。例如，您可能会将采购订单记录在分类帐中，或将客户信息保存在文件柜中的某个纸质表单中。收集这些文档，并列出所显示的每种信息（例如在表单中填写的每个框）。如果没有任何现有表单，则请设想您必须设计一个表单来记录客户信息。将要在表单中存放哪些信息？将要创建哪些填充框？确定并列出其中的每一项。例如，假定当前在索引卡上记录客户列表。这些卡片上可能记录了客户姓名、地址、城市、省 /市 / 自治区、邮政编码和电话号码。其中的每一项都可能表示表中的一个列。在准备此列表时，不要为让它在最开始就能达到完美的效果而担忧。相反，请列出每个想到的项。如果还有其他人使用该数据库，也应向他们征求意见。可在以后对该列表进行优化。接下来，考虑可能希望从数据库生成的报表或邮件的类型。例如，可能会希望生成按照区域显示销售量的产品销售报表，或生成显示库存水平的库存汇总报表。还可能希望生成发送给客户、用来通告销售活动或提供优惠的套用信函。在心中设计此类报表，并想象其外观。将在报表中放置哪些信息？列出每一项。对希望创建的套用信函和任何其他报表进行相同的工作。考虑可能希望创建的报表和邮件，可以帮助确定数据库中将需要的各个项。例如，假定向客户提供选择订阅（或取消订阅）周期性电子邮件更新的机会，且希望打印已经选择订阅的客户的列表。为了记录该信息，向客户表中添加了一个“发送电子邮件”列。对于每个客户，可以将此字段设置为“是”或“否”。向客户发送电子邮件的要求还意味着要记录另一个