《2012档案管理制度.docVIP

广州珠江工程建设监理公司 档案管理制度 目录 档案管理制度……………………………………… 1 档案综合管理分类方案……………………………30 档案综合管理实施细则……………………………34 附则…………………………………………………42 为加强监理公司的档案管理工作，更好地为监理公司生产经营工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及《广州市企业档案工作业务建设规范》，特制定本制度。 第一章 档案管理制度 第一节 工程档案管理制度 依据【建设工程文件归档整理规范】（GB/T50328-2001）和项目管理/监理信息管理要求，制定本制度。 一、工程项目管理公司的档案管理工作由工程项目管理公司负责人主管，并由一名专职或兼职的档案员负责工程档案的收集整理。 二、工程项目管理公司的文件和图纸以工程项目为单位，由档案员统一登记和发放。 三、工程项目管理公司的工程项目监理文件的归档范围： （一）、需长期保存的文件（标注□表示强制性归档工程资料，未标注□表示一般性归档工程资料）： 1、房建监理工程 □(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书 □(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书 □(3)开工报告 □(4)监理月报 □(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要 □(6)工程开工/复工报审表﹙GD2202001﹚ □(7)监理工程师通知回复单﹙GD2202006﹚ □(8)监理工程师通知单﹙GD2202011﹚ □(9)监理工作联系单﹙GD2202017﹚ □(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(12)地下结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(13)主体分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(14)钢结构分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(15)建筑屋面分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(16)幕墙分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(17)建筑装饰装修分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(18)给排水分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(19)建筑电气分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(20)通风空调分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(21)建筑智能分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(22)电梯分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(23)单位(子单位)工程验收记录及纪要（GD3014） □(24)质量评估报告﹙GD3004、市政监--26﹚ □(25)安全评价书 □(26)竣工验收报告（GD3015） □(27)工程项目监理工作总结报告 □(28)竣工验收备案表（GD3017） □(29)建设工程施工质量验收监督意见书 □(30)工程竣工结算书汇总表（提供经第三方审核的结果） □(31)监理业务手册（工程竣工后由项目项目管理公司交业主填写监理工作评价，交档案室保管） (32)施工许可证 (33)施工合同（包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、幕墙面积及幕墙高度内容的施工合同） (34)施工单位中标通知书（钢结构工程及幕墙工程） (35)工程量清单（钢结构工程用钢量） (36)图纸（包含建筑面积、高度、基坑深度、钢结构工程用钢量、钢结构跨度、悬臂长度、幕墙面积及幕墙高度内容的图纸） 2、市政监理工程： □(1)项目监理招标文件、监理投标文件、中标通知书、监理合同、补充协议书 □(2)工程项目监理机构及负责人名单、总监任命书、总监代表委托书 □(3)开工报告 □(4)监理月报 □(5)项目监理协调会议纪要、专题会议纪要 □(6)工程开工/复工报审表﹙市政监--1﹚ □(7)监理工程师通知回复单﹙市政监--6﹚ □(8)监理工程师通知单﹙市政监--11﹚ □(9)监理工作联系单﹙市政监--17﹚ □(10)地基与基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(11)桩基础分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(12)软基处理分部验收记录及纪要﹙GD25002﹚ □(13)单位(子单位)工程验收记录及纪要（GD3014） □(14)工程质量评估报告（含质量等级评定附表）﹙市政监--26﹚ □(15)安全评价书 □(16)交工证书 □(17)竣工报告（含质量等级评定附表）﹙市政施管--4﹚ □(18)工程竣工验收报告﹙市政备--1﹚ □(19)工程项目监理工作总结报告 □(20)竣工验收备案表﹙市政备--3﹚ □(21)建设工程施工质量验收监督意见书 □(22)建筑工程验收意见书 □(23)竣工结算审核意见书（提供经第三方审核的结果）﹙市政监—25﹚ □(24) 监理业务手册（工程竣工