《2012迎新晚会策划书.docVIP

健康科学学院迎新晚会 策 划 书 健康科学学院分团委 健康科学学院学生会 【活动简介】 在金秋时节，在武汉体育学院六十华诞之际，我们又迎来了一个个崭新的求知的面孔——2014级大一新生。在全新的起点上迎来的全新的希望，为了让新同学感受到武体这个大家庭的活力，更为了让他们更好更全面的认识到大学生活的点点滴滴，融入到全新的学习生活中去，健康科学学院分团委，学生会特举办“梦醒时分”迎新晚会。 具体晚会方案如下： 【晚会名称】 2014年健康科学学院迎新晚会 【晚会主题】 我想大声告诉你 【晚会宗旨】 通过连环晚会的形式表达对大一新生的热烈欢迎，同时增强每个同学之间的凝聚力，丰富大家的课余生活，还为师生间的交流提供一个平台，活跃校园气氛。鼓励大家去做一些有意义的事，对自己的大学生活有一个完整的规划，并且愿意为此去努力。此外，通过此次晚会，给大家提供一个表现个人能力的舞台，发掘我院的文艺人才，让他们的特长和能力得以更好的培养。除此，也希望通过这个活动促进各个年级、班级之间的友谊。希望更多的同学们一起联欢，加深彼此之间的感情。 【晚会时间】 2014年12月7日晚上19：00 【晚会地点】 综合馆 【晚会人员】 主办方：武汉体育学院健康科学学院分团委 承办方：武汉体育学院健康科学学院学生会 嘉宾方：体院其他院系学生会干部 各赞助商代表 受邀义演团队 【晚会筹备及工作项目分配】 此次晚会由文艺部主要组织策划其他各部门协作配合，具体工作分配如下： 文艺部：整场晚会的主要负责部门，晚会前对主持人，演员以及各班级节目选拔，排练和监督，晚会时对整个舞台效果的控制，节目的整体把握。 宣传部：负责晚会的前期实体宣传工作，制作海报、横幅张贴在学校各公告栏，在学生中间多进行宣传以及前期预热。 外联部：负责晚会的赞助，并能与赞助商建立长期的合作工作，在不影响晚会整体水平的情况下配合商家做好宣传工作。 生活质保部：负责整个筹备演出期间的后期保障工作，彩排时场馆的批用，演出前舞台的设计，演出后会场的清洁工作。 网络部：负责晚会前期微博宣传，晚会期间微博墙、微博投票，暖场视频，抽奖环节照片墙等一系列工作，同时做好晚会的摄影工作，音响灯光等设备的租用搭建。 学习部：晚会中部分催场等工作。监督和确保舞台的搭建，音响灯光设备和道具的传递。 督察组：由学生会主席副主席以及其他各部门部长负责，对晚会的整体准备情况进行督察。 体育部：负责晚会的全场秩序，应急工作，支援各个需要帮助的部门。 秘书处：参与晚会进出场登记工作，负责撰写晚会后期的新闻稿件，对本次晚会进行深入具体的报道。 女生部：负责晚会中化妆间以及化妆人员的安排，晚会礼仪人员的安排。 【晚会前期准备工作】 我们划分如下几组进行活动准备： （一）总务组 组员：本次活动的项目负责人以及各部门主要负责人（主席团，文艺部长，部门部长） 工作安排： 1.形成本次活动的工作方案，具体分组以及各班紧密配合共同举办本次晚会； 2.确定各部具体人员安排，主要是活动前期准备的负责联络和协调以及活动当天的人员事务调度； 3.负责召开例会，确保活动顺利推进。 时间：10月22日主席例会宣传、31日召开首次例会并推进 结束节目的收集环节 （二）外联组 组员：外联部以及其他协助部门成员 工作安排： 1.了解本次活动主要内容，受众； 2.为活动寻找外联赞助，根据活动主题，参与人数和参与范围与商家商议具体赞助事宜，并配合商家做好相应的宣传工作； 3.负责学院承诺予赞助商的服务工作。与其他组成员紧密联系，互相配合工作。 4.参加本次晚会的老师、嘉宾以及各兄弟院系的主席等人员的邀请。 时间推进：11月1日-11月30日 （三）宣传组 组员：宣传部，网络部,秘书处以及其他协助部门 工作安排：介绍本次活动主要内容，制定活动宣传方案，与舞台设计组、节目组紧密沟通配合。 ●进度： 第一阶段： 制定出整体的宣传方案 进行横幅、海报的制作，设计3~4张海报和一张晚会舞台背景幕 微博、贴吧等网络宣传 时间：11月15日-11月30日 2.第二阶段： 1） 确定各大媒体对活动的全程报道和后续报道 时间：12月1日-12月10日 3.第三阶段： 1）横幅、海报的张贴 2） 媒体宣传 时间：横幅、海报张贴：12月1日-12月7日 (四) 舞台设计组 组员：宣传部，体育部，质保部 工作安排：主要负责舞台的设计方案，以及灯光、音响等设备的租借