《2013年 瓯海区小学毕业生学籍相关工.docVIP

关于做好2013年瓯海区小学毕业生学籍相关工作的通知 各中心学校、小学： 为做好2013年小学毕业生学籍相关工作，同时为2013年初中招生提供准确学籍信息，根据我区实际情况，请各校务必按照“毕业生信息核对——成长档案记录——毕业信息登记——毕业生名册制作——毕业证书填写——名册、证书送审鉴印”的程序，做好毕业生有关学籍工作。具体操作通知如下，请遵照执行。 一、学生基本信息核对 1．各学校在2012年11月核对的基础上，于5月13-17日，组织有关人员对所有六年级学生电子学籍基本信息进行认真核对，具体要求参照附件1《瓯海区小学学生基本信息核对指南》，核对时，必须收集学生本人户籍证明材料（户口簿）。 2．信息核对后，学校出具核对情况说明报告，经学籍管理员、分管校长、校长签字，学校盖章后，报所在中心学校审核盖章，于5月20日前报义务教育科。参见附件2《核对说明报告（范例）》。 3．区教育局将根据报告情况于5月20-24日开启更改功能，由学校学籍管理员予以修改，5月27日锁定全区小学六年级学生姓名、曾用名、学籍主号、学籍辅号、性别、出生日期、民族、港澳台侨外、户籍省县、户籍镇/街、户籍社区/村、户口类别、籍贯、父亲、母亲、监护人等信息。锁定后，若发现相关信息还有错误或变更的，需学校提交书面申请报告，经分管领导签字，学校盖章后，连同相应户籍证明材料于6月5日前报义务教育科申请更改。 4．学校核对无误后，进入“系统管理——打印中心”，打印“学生基本信息表”，经学生及家长签字确认后，学校按班级装订成册，作为毕业学生基础纸质学籍档案，长期保存。 二、学生成长档案记录 6月10日前，各学校组织相关人员将六年级学生奖励与处分登记、体格检查登记（学年）、体育健康标准登记（学年）、任职情况登记、经济困难学生与资助登记、期末评语与考勤登记、综合素质登记（可选）等成长档案信息录入省电子学籍系统。 三、学生毕业信息登记 1．6月20日前，各学校将六年级学生毕业成绩导入学籍系统，成绩评价方式要与课程设置中的评价方式相一致。 2．6月20日前，各学校可进入“系统管理——打印中心——综合素质与成绩报告单”，选择当前欲打印班级，设定是否采用双面模版（若有进行综合素质登记，必须采用双面模版），在“其他设置”选项卡中设置好各种参数，预览无误后打印，择时下发学生。 综合素质报告单建议采用粉色纸，封面（即一、四面，包括单面模版打印和双面模版打印）可以由学校自行设计、统一印刷，但必须报中心学校备案。 3．6月20日前，各学校进入省电子学籍系统，依次对每个毕业班进行毕（结）业操作，学生毕业或结业由学校根据有关规定进行认定。操作办法：学籍变更管理——毕业信息登记——毕（结）业登记（小学初中职高）——初始化，初始化时选择“自动生成毕业证书号”，设定证书号起点。 小学毕业证书号码采取11位，全区编号规则是：毕业年份+中心学校代码+学校代码+学生序号。如：学生，其毕业证书号20130101001。中心学校代码（学号中下划线所示数字）梧田 茶山 白象 三垟 瞿溪 郭溪 娄桥 潘桥 新桥 景山 泽雅 仙岩 丽岙 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 四、毕业生名册制作 1.名册打印。毕业生名册人数以电子学籍“学生姓名出生日期”等应与上交的毕业生名册内容一致，以身份证为准填证日期统一为“20年7月1日”。受教育“年限”及达到的“学历”小学“六年”义务教育并达到“小学毕业”学历。 证书填写要求字迹端正、内容规范、无涂改现象。填写完毕，粘贴照片、盖章后连同毕业生名册（电脑打印，拒绝手写），中心学校送交义务教育科验审及加盖钢印。 （按照名册内顺序整理）育英学校艺校、梧田中心校 景山瞿溪仙岩泽雅丽岙因鉴印工作量大，每单位需两人前来办理恕不能保证办理时间中心校 1