《2014中文电子表格基本操作.docVIP

中文Excel 电子表格基本操作2? 1、建立工作薄? 教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：启动EXCEL时，自动建立一个新的工作薄BOOK1。单击文件（F）菜单中的新建选项，弹出新建对话框，在其中选择工作薄模板选项，再单击确定按钮。单击常用工具栏中的新建按钮，将跳过新建对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。? 2、保存工作薄? 应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。? 对刚建立的工作薄首次保存应用文件（F）下拉菜单中的另存为命令。? 对已经更名存盘的工作薄可使用文件（F）下拉菜单中的保存命令，或单击常用工具栏中的保存按钮。? 3、打开已有工作薄? 教材中只介绍两种方法：? 在文件（F）下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。? 单击工具栏上的打开按钮，弹出打开对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。? 另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种：? 在文件（F）下拉菜单中选择打开（O）命令，弹出打开对话框。? 在Windows95的资源管理器中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。? 4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的复制、剪切、粘贴三个按钮操作外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）：? 利用编辑（E）下拉菜单中的复制、剪切、粘贴命令进行操作。? 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的复制、剪切、粘贴命令进行操作。? 利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。? 单元格或单元格区域的复制：? 将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住Ctrl键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开Ctrl键。? 单元格或单元格区域的移动：? 选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键。? 5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、演示和学生操作，熟练掌握。? 6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。? 7、在EXCEL97中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上编辑（E）下拉菜单中的替换（R）命令单独进行替换数据的操作。? 8、教材中的设置单元格格式也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的格式（O）下拉菜单。通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。? 9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上方的部分被冻结。? （三）练习解答? 练习4-2? 一、问答题：? （1）对于首次建立的工作薄，应使用文件(F)中的另存为(A)选项，弹出另存为对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。? 对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的保存按钮。? （2）方法一：对于最近曾使用过的工作薄，可以单击文件(F)，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。? 方法二：单击工具栏上的打开按钮，弹出打开对话框，在查找范围(I)下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的打开(O)按钮即可。? （3）连续单元格区域的选择：? 先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如要选择较大的单元格区域，可用鼠标左键单击待选区域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住Shift键的同时再单击。? 不连续单元格区域的选择：? 先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住Ctrl键不放选择其它单元格区域。? （4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择插入(I)即可。? （5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击查找下一个(F)按钮，则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的