《2014中文演示文稿软件 .docVIP

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中文PowerPoint2003演示文稿软件 知 识 要 点 1.1 PowerPoint 2003概述 1.PowerPoint 2003的功能与特点 PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示、多媒体课件等电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影仪播放,让人们可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍等。利用PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿,还可以在互联网上召开远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。具体来说,利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、观众讲义、演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。 2.PowerPoint 2003窗口的组成 PowerPoint应用程序的窗口由于视图方式的不同而略有不同。默认情况下,启动PowerPoint,会弹出图如5-1所示的窗口。 PowerPoint窗口与Word窗口很类似,由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和幻灯片编辑区等几个部分组成。 PowerPoint窗口的中间是幻灯片编辑区,可对幻灯片的文字、表格、图表、动画、视频图像等进行编辑。幻灯片编辑区域分为4个窗格:即幻灯片窗格(幻灯片编辑栏)、大纲/幻灯片窗格(左侧栏)、任务窗格(右侧栏)和备注窗格(注释栏)。 PowerPoint有5种视图方式:普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击“视图栏”中的对应按钮和大纲/幻灯片切换按钮可以实现这5种视图方式的切换。 幻灯片视图:演示文稿的显示以幻灯片为单位。 大纲视图:只显示演示文稿的文本部分,即在大纲视图中只包括标题和主要文字,这种视图方式便于组织材料、编写大纲。 图5-1 PowerPoint窗口 幻灯片浏览视图:幻灯片浏览视图是为整体编辑演示文稿提供方便。在“视图栏”中单击“幻灯片浏览视图”按钮;或者在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令,即进入幻灯片浏览视图模式。在这种模式下,可以同时显示多张幻灯片。通过移动垂直滚动条,可以浏览到演示文稿中的所有幻灯片,因此可以方便地添加、复制或移动幻灯片。 普通视图:普通视图中,左半部是大纲窗格;右半部的上面是幻灯片窗格;下面是注释栏。在注释栏中,可以对该幻灯片作一些说明或注释,便于日后维护。注释栏的文字信息在播放时不会显示出来。PowerPoint默认进入的视图模式是普通视图模式。 幻灯片放映视图:幻灯片放映是以最大方式显示文稿中的每一张幻灯片。进入幻灯片放映视图后,PowerPoint窗口暂时隐去,每张幻灯片均占整个屏幕。 习题 1)PowerPoint中,有关选定幻灯片的说法中错误的是_______。 A、在浏览视图中单击幻灯片,即可选定。 B、如果要选定多张不连续幻灯片,在浏览视图下按 CTRL 键并单击各张幻灯片。 C、如果要选定多张连续幻灯片,在浏览视图下,按下 shift 键并单击最后要选定的幻灯片。 D在幻灯片视图下,也可以选定多个幻灯片。PowerPoint中,要切换到幻灯片的黑白视图,请选择________。 A、视图菜单的“幻灯片浏览” B、视图菜单的“幻灯片放映” C视图菜单的“黑白” D、视图菜单的“幻灯片缩图”PowerPoint中,在浏览视图下,按住CTRL并拖动某幻灯片,可以完成________操作。 A、移动幻灯片 B 复制幻灯片 C、删除幻灯片 D、选定幻灯片 A幻灯片的移动和复制 B设置动画效果 C幻灯片删除 D 幻灯片切换 5)PowerPoint的“视图”按钮在( )中。 A 状态栏 B“格式”工具栏 C垂直滚动条 D菜单栏 6)在PowerPoint中,如果在大纲视图中输入文本,( )。 A该文本只能在幻灯片视图中修改 B 既可以在幻灯片视图中修改文本,也可以在大纲视图中修改文本 C在大纲视图中用文本框移动文本 D不能在大纲视图中删除文本 7)在PowerPoint中,一般在( )视图下复制幻灯片。 A 幻灯片浏览 B幻灯片播放 C预留框 D注释页 8)POWERPOINT中,在()视图中,可以定位到某特定的幻灯片。 A、备注页视图 B、 浏览视图 C、放映视图 D、黑白视图 9)在PowerPoint中,对幻灯片的重新排序,幻灯片间定时和过渡,加入和删除幻灯片以及演示文稿整体构思都特别有用的视图是( )。 A幻灯片视图 B大纲视图 C 幻灯片浏览视图 D备注页视图 10)在大纲视图中,选择工具栏按钮( ),表示上移一个段落。 【A】← 【B】→ 【

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