《2014中海地产公司各部门职责.docVIP

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******** 管理制度 索 引 1.目 的:―――――――――――――――――――――――――――――――― 2.范 围:―――――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料:―――――――――――――――――――――――――――――――― 4.定 义:―――――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责:――――――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合约部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 营业部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物资部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 机电部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地 盘――――――――――――――――――――――――――――――- 6.行政管理:――――――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 办公用品管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 写字楼管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 车辆使用及管理―――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 员工宿舍管理―――――――――――――――――――――――――――- 5. 11.食堂管理―――――――――――――――――――――――――――- 1.目 的:为适应公司业务发展需要,使公司的办公系统更加规范化、制度化、科学化。 2.范 围:适用于********各部门及地盘。 3.参考资料:《限公司管理制度》 4.定 义:行政管理是机关办公承上启下、对内协调、对外联络的纽带与桥梁,是为领导决策提供可靠依据,发挥参谋与助手作用和后勤保障服务的重要手段。 5. 公司各部门岗位职责 5.1. 行政部 5.1.1.职责范围 A. 文秘工作 (1)负责起草行政工作计划、报告等文件,拟制、修订公司有关管理制度,报公司领导审定。 (2)掌握公司印章、营业执照的使用,办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。 (3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作,办理员工名片印刷。 (4)统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。 (5)负责公司的公文管理,建立统一的发文登记编号系统。 (6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。 (7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。 B. 行政工作 (1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作,负责公司办公室和宿舍的分配和调整,以及相关设施、设备的购置、安装、维修。 (2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划,并负责申报和购置。认真坚持精打细算节约开支的原则,实行验收、建帐、登记制度,杜绝浪费。 (3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 (4)办好食堂。管理宿舍和内都招待所,负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 (5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处理等工作。 (6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。 (7)与有关部门配合,搞好

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