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企业员工加班管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为规范公司加班管理,提高员工工作效率,维护企业和员工的利益,根据《中华人民共和国劳动法》,结合本公司的实际情况,制定本办法。
第二条 公司所有员工加班加点工作适用本办法。对于实行特殊工时制的员工按照相关办法执行。
第三条 加班是指员工在规定工作时间以外(包括休息日或法定假日)因工作需要而延长工作时间。
第四条 加班原则:
(一)效率至上原则。公司鼓励员工在法定工作时间内完成工作,不鼓励员工加班。部门因工作需要必须实施加班的,按照加班审批程序进行,审批部门对加班加点从严控制。员工应当有计划的组织开展各项工作,提高工时利用率。?
(二)健康第一原则。部门在安排加班时,必须考虑加班员工的身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
(三)调休优先原则。员工在休息日加班的,原则上优先安排调休,对于不能安排调休的,再计发加班工资。
第二章 加班程序和补偿标准
第五条 加班分为应急性加班和计划性加班。应急性加班是指发生突发事件需要紧急处理而安排的加班。计划性加班是指按照公司生产经营计划(如年底大修、周末值班等)而预先安排的加班。
第六条 加班申请审批:
(一)组织实施加班的部门根据生产的具体情况拟定加班人员及具体工作内容、工时后向上级管理部门递交书面加班申请,待领导审批同意后实施加班;
(二)应急性加班由二级部门负责人审批,计划性加班由公司分管领导审批;
(三)实施加班活动应提前递交书面加班申请,经审批同意后方能实施加班;特殊情况不能按时提交者,首先应口头或电话向相关负责人提出申请,经同意后方能实施加班,并且要在正常上班后的第一个工作日内补交加班申请材料。
第七条 加班补偿方式有调休和加班补贴两种。
第八条 二级部门根据生产、工作的具体情况,在近期内统筹安排员工调休。在考虑员工本人意愿的基础上,也可集中安排调休,但最长不得超过五天。
第九条 加班工资计算公式:
加班工资=加班工资基数×加班工资倍数×加班天数
第十条 工作日加班天数核算标准:
按月累计综合计算,在员工加班满1个小时作为起点记时单位,并采用以下公式计算:
= M……n
其中,“X”为月累计加班小时数,“M”为月累计加班天数,“n”为加班余小时数。对加班余小时数的规定: n﹤4按加班半天计算,4≤n﹤8按加班一天计算。
第十一条 员工加班工资计算基数按照公司相关规定执行。
第十二条 加班工资倍数执行标准:
(一)安排员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按加班工资基数的150%计发;
(二)安排员工在休息日工作而又不能安排补休的,按加班工资基数的200%计发;
(三)安排员工在法定节假日安排工作的,按加班工资基数的300%计发。
其中,三班制员工在法定节假日正常工作的,按加班工资基数的300%计发。休息日正逢国家法定节假日的,按加班工资基数的200%计发。
第十三条 员工有下列情况之一的,不支付加班工资:
(一)无故拖延加班时间的;
(二)因工作效率低下,没有在规定时间内按质按量完成该完成的,且通过加班加点完成的;
(三)虚报或多报加班时间冒领加班费的。
第三章 加班管理规定
第十四条 相关职责:
(一)组织实施加班的部门负责对申请加班的人数、原因和完成情况以及加班的时间进行审核监督;
(二)二级部门在每年年初向人力资源部提交部门员工加班费用预算;
(三)人力资源部年初对生产分厂及生产部室核定加班费,并按季通报各部门的加班费使用情况。各部门应在核定额度内有计划的使用,严禁超计划使用。
第十五条 公司部(室)员工原则上不安排加班、值班。如因特殊原因确需加班的,由部门申请分管领导签字,向人力资源部备案,方可计为加班。
第十六条 新进员工在试用期、适应期、见习期内原则上不安排加班,若因工作需要而安排加班的,一律安排调休。
第十七条 未依本规定提前申请审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不算加班,由此产生的后果概由本人承担。
第十八条 休息日、国家法定节假日加班时作息时间与正常工作日相同。在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。
第十九条 加班人员应打指纹考勤,以作加班时间的备查。
第二十条 有下列情况之一的,不视为加班:
(一)当日未完成既定计划需要延时工作的;
(二)参与公司组织的企业文化、联谊、会议等集体活动的;
(三)内部培训,非工作时间内授课的;
(四)未经领导批准的。
第四章 附 则
第二十一条 本办法未涵盖的内容按照国家相关法律法规执行。
第二十二条 本办法解释权归公司人力资源部。
第二十三条 本办法自公布之日起实施。
附表一:《员工加班申请表》
附表二:《员工加班情况统计表》 员工加班申请表
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