《2014企业应该怎样选择适合自己的文件加密软件.docxVIP

企业应该怎样选择适合自己的文件加密软件文件加密软件（企业数据防泄密系统、也叫内网安全管理系统）主要用于企业对自身内部的核心机密文件、技术资料、客户资料、渠道信息等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单，在装有加密软件客户端的内网环境中，文件能正常打开、使用，和平时没有区别，在没有安装客户端的电脑里或无授权的环境中，经过加密的内部核心资料无法打开无法使用。369企业卫士代理数家国内顶尖主流内网安全管理软件品牌，看到很多代理商和企业在对加密软件产品的选择上存在一定的误解，并且盲目的选择自己所需要的产品，最后不但白花钱起不到加密的效果，还对企业的正常工作效率有一定的影响！一：稳定性看过国内品牌繁多的加密软件后，很多人感觉加密软件没有太多技术含量。选型首先就问是不是BS架构呀、能用手机解密吗、能否桌面不留痕迹等等问题。我认为这些繁多的功能的确能对企业自身的安全很重要，但忽视加密软件最核心的稳定性，去谈功能性等于是扯淡。　　没有深入的接触加密软件，靠自己以往对ERP、OA、财务管理软件等的基础知识去理解并选择加密软件，这是根本上的错误。首先ERP等管理性软件只是普通的运营类软件，所有它的稳定性肯定要强于加密类软件，而加密软件则不同，它是基于WINDOWS底层驱动、核心层实现加密，既要保证软件的稳定性，又要体现它的本质--能对稳定进行加密，还要同企业的各种应运软件各种版本实现兼容，它的技术难度可想而知。那么，究竟什么样的加密软件才是不稳定？怎么去区别呢？369企业卫士通过国内所有的加密软件对比，并结合所有客户的实施案例，总结出以下的特点：1、最可怕的事情，对文件造成损毁、破坏　加密软件第一大致命缺点就是对技术资料或唯一性图纸的损毁。加密软件在运行过程中，时常损坏文件，导致文件无法打看，这是客户最不愿意看到的事情，可是就有客户经常能看到。在加密软件行业刚起步阶段国内几乎所有的产品都有这个缺陷，但是随着技术的进步，以及不断的累计与改善，现在的加密软件几乎都已经不存在这个问题，但是还是有特殊产品仍然有缺陷。现在从技术以及千万次的使用经验来讲，加密软件会损坏文件是不可能的，可是还是有一些图纸会被破坏，究其原因，这是为什么呢？损坏文件的概率是多少呢？通过大量的调查和取证后发现，一般性的文件损坏跟系统环境与操作有直接的关系。国内的主流加密软件在绝大多数应用操作下都不会发生破坏文件行为，只是在非常规操作下有很大几率出现文件破坏，如果发生破坏后，通过软件厂商或售后技术手段能保证文件的恢复，那么我们就可以视为这个产品是合格和优秀的。2、与计算机的操作系统冲突　频繁与系统发生冲突，出现蓝屏、死机现象，这是客户应用量过少的一个典型体现。这种现象一般都会让客户非常反感，有的客户也会直接卸载，选择放弃产品。客户用了加密软件出现蓝屏死机、运行速度缓慢等问题，是否就是自己软件的问题呢？未必！一方面有的员工情绪上对加密软件排斥，产生心理原因，另一方面就是大多数中小企业对计算机的维护很不规范，没有专业的维护人员，即使是电脑出现的系统故障或因员工的违规行为导致电脑中木马，也会全部把责任推到加密软件这边。所以我们软件实施人员大量时间都在排查发生冲突的源头，以证明自己的清白和产品的正常，但是这些问题仍然是软件实施人员与供应商最为头疼的事情。　一款稳定又适合自己加密软件如何去辨别呢？目前相对而言，国内所有的加密软件基本上大致功能都相差不多，只是在于细节和界面的操作性上有区别。究竟如何去选择稳定的加密软件呢？这就需要我们企业客户选择使用和测试了，一般一款优秀的加密软件，都会让客户率先试用和测试的。只有装在自己的计算机上，才能更细的理解加密软件的所有功能和优缺点，缺点自己能否接受，以及对软件的稳定性做了解！任何一种产品都会有一点小瑕疵，这世界上本没有十全十美的，如果那个厂商吹嘘自己的产品多么多么完美，那么，369企业卫士建议你直接PASS掉！二：兼容性　任何电脑软件的稳定性跟兼容性本身是密不可分的，比如在不同操作系统下的稳定性，就能体现这款产品的兼容性。加密软件在电脑操作系统稳定的前提下，能否同Office、CAD、3DMax、Pro\e、UG、photoshop等专业软件产生冲突，这就是软件的兼容性。1、与ERP、PDM、OA、进销存、财务软件等能否完美对接　相对来说ERP的对接是最容易的，我们只要能保证ERP导出的文件自动加密，对加密的文件ERP能自动解密，并保证系统的正常运行就可以了。而与PDM的整合就要相对复杂，客户要求也多，有的文件全程加密，加密进加密出，有的文件要选择性加密，透明进加密出，更有的文件要针对性加密、PDM系统还能正常读取。CS架构的PDM整合起来相对容易，BS架构的PDM就难多了，遇到的问题可能更多。跟BS架构PDM一样，OA遇到问题也不少