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《信息技术基础》复习一 ----EXCEL表格数据处理 对工作表的操作（插入、删除、重命名） 鼠标指针移动到相应的工作表标签上面-------鼠标右击------弹出菜单（图1）------选择相应命令------根据提示作后续操作。 插入工作表：选择“插入” 删除工作表：选择“删除” 对工作表的名称改名：选择“重命名” 图1 公式计算(能用函数计算就用函数计算，不能用函数的手工输入相应公式来计算) （1）选择要填写结果的那个单元格------单击“插入”菜单------选择函数------在弹出的函数对话框中选择相应函数（sum、average、max、min）-----再在弹出的选择范围对话框中选择计算范围---单击确定即可 函数名称 功 能 Sum 求和 Average 求平均值 Max 求最大值 Min 求最小值 （2）选择填写结果的那个单元格-----在编辑栏里输入”=” ------从键盘上输入公式----按回车即可 例：见图3 图3 行、列、单元格操作 选定相应单元格或区域----鼠标右击----在弹出的菜单中（图4）选择“插入”或“删除”----再在弹出的菜单中选择相应选项（见图5） 前二个选项是插入或删除若干个单元格； 第三个选项是插入或删除若干行； 第四个选项是插入或删除若干列； 图4 图5 格式设置 选择相应区域-----单击“格式”菜单-----在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”（图8）----再作相应的后续操作。在此命令中要求掌握的操作命令有： 标签名称 操作命令 注意事项 数字 设置小数位数 添加货币符号 改变日期样式 设置成百分比 设置成文本格式 对齐 水平对齐 垂直对齐 字体 设置字体 设置字形 设置字号 设置颜色 边框 添加表格线 先选择线形和颜色、再选择内外边框。 图案 添加背景颜色 颜色不要选择错 图8 行高、列宽 选择相应的区域----单击“格式”菜单----选择“行”或“列”---再选择“行高”或“列宽”-----再输入相应的值即可。 或 图6 图7 排序 选择所有字段名称和字段内容(有合并单元格的不要选)------在“数据”菜单中选择“排序”命令（图9）----在弹出的对话框选项中作相应选择。 选择排序的字段 如没显示出字段则选择相应的列号 选择排序的方向 从大到小选择降序 从小到大选择升序 对文字的笔画排序，单击“选项” 按钮，再在弹出的对话框中作相应选 择。 图9 筛选 选择所有字段名称和字段内容------在“数据”菜单中选择“筛选”-----再选择“自动筛选”----单击相应筛选按钮------在下拉列表中选择某一值或“自定义”。 筛选中的下拉列表 “自定义”对话框 注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。 建立图表及修改图表 （1）建立： 选择图表数据区域------单击“插入”菜单中的“图表”命令-----弹出图表向导（图10）-----第一步：选择图表类型------第二步：选择图表数据区域(已做,跳过)------第三步：设置图表选项------第四步：选择图表存放位置。 （2）修改：在要修改的地方双击或在图表上鼠标右击------根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤（图11）。 如：要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。 有四种选择： 图表类型 源数据 图表选项 位置 图10 图11 1