Excel2007培训预览.ppt

10.1 网 络 应 用 Excel 2007的网络应用主要包括在工作表中使用超链接、使用电子邮件发送Excel文档及共享Excel文档等，下面对其分别进行讲解。 1.在工作表中使用超链接 2.使用电子邮件发送Excel文档 3.通过网络发布Excel文档 1.在工作表中使用超链接 超链接是指在工作表中链接的数据或图片，当单击数据或图片时，可以转向其他工作表或数据。 Excel 2007提供了多种插入超链接的方法，如直接插入、通过自动更正功能将输入的内容转换为超链接等；当插入的超链接发生错误时，如指定的链接位置不存在，或链接的文件发生错误，还可以编辑超链接。 2.使用电子邮件发送Excel文档 Excel 2007支持将工作簿以正文或者附件的形式通过邮件发送出去。当对方收到邮件之后，可以直接在附件栏中进行编辑。 3.通过网络发布Excel文档 如果在Internet上发布工作簿，网络用户就可以随时查看工作簿中的数据。发布工作簿的方法很简单，只需在【打开】或【另存为】对话框中的Internet站点列表中添加一个FTP站点，就能将文件保存到该FTP站点中。 10.2 共享与修订 为了提高工作效率，可以在局域网中共享Excel文档，这样多人就可同时编辑同一工作簿中的数据，实现协同办公的目的。共享过程中涉及到的修订工作簿的一些操作，下面将分别进行讲解。 10.2.1 知识讲解 为了安全地共享工作簿，首先应将工作簿保护起来。如果允许对工作簿进行修订，则需要了解添加批注的相关知识。 1.保护工作簿 2.保护工作表 3.保护单元格 4.在局域网中共享工作簿 5.修订共享工作簿 6.添加批注 1.保护工作簿 要防止用户意外或故意更改、移动或删除工作簿中的重要数据，可以对工作簿采取保护措施。Excel 2007提供了多层保护功能来控制访问和更改Excel用户的数据，一般是使用密码保护工作簿、工作表和单元格。 2.保护工作表 为了防止其他用户对工作表进行插入、删除行和列，以及对其进行格式设置等操作，或防止非授权用户更改锁定单元格的内容，可以对工作表进行保护。 3.保护单元格 为防止他人擅自改动单元格中的数据，可将一些重要的单元格锁定。另外，还可以将一些单元格中的计算公式隐藏，以保护单元格的数据安全。 4.在局域网中共享工作簿 共享工作簿是指允许网络上的多个用户同时查看和编辑工作簿中的数据。如果工作组人员各自要处理一些数据，并且需要知道彼此的数据状态，那么该工作组可以使用共享工作簿来跟踪数据状态。 5.修订共享工作簿 工作簿共享后，每位保存工作簿的用户都可以看到其他用户所做的修订。修订共享工作簿与编辑本地工作簿相同，在其中输入和更改数据即可。 6.添加批注 在审阅时，比较常用的一种方式就是使用批注。批注用于对表格中的某项数据进行补充说明。在单元格中添加批注后，其右上角将出现红色的三角形批注标识符。 第11课 表格数据的打印输出 在实际工作中，很多工作表都需要打印出来，以供填表人、审阅人或核准人填写或签字。 本课主要讲解打印工作表前后的一些准备工作，是日常处理表格中经常用到的知识。 具体要求 了解设置页面主题的方法 熟悉页面设置的具体方法 掌握设置页眉和页脚的方法 掌握设置打印区域的方法 掌握预览打印效果的方法 掌握打印工作表的方法 11.1 工作表页面的布局 Excel 2007提供了“页面视图”，可以在其中查看打印在纸张上的效果。此外，还可以使用标尺测量数据的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距、打印区域等。 1.设置页面主题 2.页面设置 3.设置页眉和页脚 1.设置页面主题 主题就是一组统一的设计元素。通过设置主题可以轻松快速地设置整个表格的格式，赋予它专业而时尚的外观。可以通过Excel 2007的【页面布局】选项卡的【主题】组中进行主题设置。 2.页面设置 页面设置是指对要打印的页面进行布局和格式安排，如确定打印方向、缩放、纸张大小、页边距及打印范围等。页面设置得合理美观，打印出来的表格才专业。Excel表格的页面设置包括以下几方面： 设置页边距 设置纸张方向 设置纸张大小 3.设置页眉和页脚 与打印文档类似，Excel也提供了添加页眉或页脚的功能，以便在打印输出时显示有用的信息。设置时可以添加预定义的页眉和页脚，也可以插入各种元素，如页码、日期和时间及文件名等。 11.2 打 印 数 据 对工作表的页边距、纸张大小、纸张方向、页眉页脚以及打印区