EXCEL基础预览.ppt

培训教程大纲 1：EXCEL名称定义 2：EXCEL基础操作 3：EXCEL常用快捷键 4：EXCEL数据有效性用法 5：EXCEL条件格式的用法 6：EXCEL图表的制作方法 7：EXCEL数据透视表的制作方法 8： EXCEL常用函数的应用 常用快捷键 1：输入日期,Ctrl+; 2：输入时间,Ctrl+Shift+: 3：插入超级链接,Ctrl+K 4：定义名称,Ctrl+F3 5：复制选定区域，Ctrl+C 6：粘贴选定区域,Ctrl+V 7：剪切选定区域,Ctrl+X 8：选定整个工作表,Ctrl+A 9：将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单格,Ctrl+Shift+End 10：编辑单元格批注,Shift+F2 数据有效性 数据有性效的用途： 1、录入数据的校验 2、快速录入数据 ，在下拉菜单中选择 3、批注提示功能 4、多级下拉菜单的制作 数据有效性 以免输入时有重复的数据或文本，可设置数据有效性来验证，当有重复时自动弹出提示，例如：在A栏设置如下 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法1：直接输入清单，以逗号“，”分开 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法2：位置区域引用法 数据有效性 快速有效输入数据，菜单下拉制作方法如下： 方法3：名称引用法，此方法可跨工作表引用清单 数据有效性 设置方法如下： 数据有效性 定义名称法： 条件格式 Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力， 见附下例子。 1：输入重复时自动显示红色填充色 创建“条件格式”的公式假设我们通过“条件格式”，把有重复的数据所在单元格的填充色设置为经色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为经色，就可以知道输入的正确性了。 条件格式 2：让工作表间隔固定行显示阴影 当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如下图所示 下面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次类推。 图表制作 创建图表 1：选定所需的数据后，单击“插入”-“图表” 图表制作 2：在“图表向导－4　步骤之1－图表类型”对话框上，“标准类型”框中，选定所需类型（如柱形图）后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。 图表制作 3：第三步，在“图表向导－4　步骤之2－图表源数据”对话框上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。 图表制作 4：在“图表向导－4　步骤之3－附表选项”对话框上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部；然后，单击“下一步”。 图表制作 5：在“图表向导－4　步骤之4－图表位置”对话框上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“完成”。 数据透视表 首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—?例如，一列中是文本，另一列中是数值。 数据透视表 1：在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 2：在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。 如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。 3：在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 4：在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。 5：在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 2”选定数据区域 6：单击“完成”。 数据透视表 7：　Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。 数据透视表 8：将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到