新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件6模块2—项目3课件.pptVIP

* * 粮食储备库想通过培训提高员工规范化、科学化的管理水平，十分有必要。但请示中的有些要求会影响正常工作，我们要拿出一个周全的答复意见。 ①应当使用批复行文 石门市粮食局是石门市国家粮食储备库的行政管理上级机关。上级机关对于下级机关递交的请示性事项必须予以答复，而答复所用的文种就是批复。 ②符合使用批复行文的基本要件 1 行文的被动性——批复的写作以下级的请示为前提，先有上报的请示，后有下发的批复。 2 内容的针对性——批复只针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，而不能另找与请示内容不相关的话题。 3 效用的权威性——批复表示的是上级机关的结论性意见，具有法律效用。下级对答复必须认真贯彻执行。 4 语言的简明性——批复的行文直来直去，简明扼要，用语精炼简洁，语气肯定。 ③应当使用肯定性阐发式批复 肯定性批复 批复的性质 批复的表达方式 否定性批复 解答性批复 表态式批复 阐发式批复 ①标题 石门市粮食局关于组织职工赴外地进行仓储技术培训的批复 石门市粮食局关于同意石门市国家粮食储备库组织部分人员赴外地进行仓储技术培训的批复 A 发文机关名称＋事由＋文种 B 发文机关＋表态词＋事由＋文种 C 事由＋文种 关于同意石门市国家粮食储备库组织部分人员赴外地进行仓储技术培训的批复 D 发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种 石门市粮食局关于同意组织部分人员赴外地进行仓储技术培训给石门市国家粮食储备库的批复 ②主送机关 批复的主送机关也只能是一个，必须是报送请示的机关——石门市国家粮食储备库。 ③正文 A 批复引语——引用请示的日期、文号和标题 B 批复意见——所作的答复和具体指示 C 批复结语——规范结语或强调希望和要求 ④落款和日期 同其他文种形式一致。 ●实践训练任务1——根据工作情景撰写一份肯定性批复 本份批复的制作要点： ■行文单位为中国人民银行。 ■由于是国家开发银行向中国人民银行递交的请示，所以主送机关为国家开发银行。 ■本篇批复只针对国家开发银行要求调增2011年的人民币贷款规模的事项，其他事项概不涉及。（本案例为仿真案例，勿与国家金融政策混淆） *