新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件7模块3—项目1课件.pptVIP

* * 公司决定在10月举办盛大的20周年庆典活动。我们刚参加工作，一定要把艾仕国际服装设计公司创立20周年庆典会议的策划方案做好。 ①大中型会议必须要预设会议方案 会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。 ②应当制作庆典会议方案 代表会议方案由于与会人数多、会期长、程序严，方案较复杂；工作会议方案由于工作重点不同，会议方案材料准备有特色； 庆典会议方案由于涉及到颁奖物品等，资金、物品多考虑。 ③充分考虑会议方案的特点 预想性——会议方案是在会议召开之前制定的，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。 程序性——凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。 请示性——会议方案还需请示上级领导部门批准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适，都有待于审查批准。 ①标题 艾仕国际服装设计公司创立20周年庆典会议方案 创立20周年庆典会议方案 A 会议单位名称＋会议事由＋文种 B 会议事由＋文种 ②正文 A 开头部分——指导方针和总体设想 开头部分应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。 B 主体部分——会议所涉及所有事务 写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。 会前——文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等； 会中——服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等； 会后——记录整理、纪要撰写、返程安排等。 C 结尾部分——视会议性质而定 会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”； 会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。 ③签署发文机关和日期 写明会议方案的制定者和制定时间。制定者就是负责20周年庆典会议工作整体组织与协调的部门或机构名称，例如，艾仕国际服装设计公司创立20周年庆典会议筹备工作小组等。 *