新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件10模块3—项目4课件.pptVIP

* * 刚才公司召开的建立信息网站的工作会议十分重要，有必要向各个部门传达会议精神，你们尽快将会议纪要整理出来，下发各部门。 ①首先明确纪要的性质。 纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。纪要是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理。纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。 ②其次把握纪要的写作特征 纪实性——纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。 概括性——纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。 约束性——写作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。 ③应当制作专项会议纪要 办公会议纪要——用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。 专项会议纪要——是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。 ①标题 艾仕公司网站建设工作会议纪要 艾仕国际服装设计公司关于公司网站建设工作会议纪要 A 会议名称十文种 B 发文单位名称十会议名称十文种 C 纪要内容十文种 关于建立艾仕公司网站的会议纪要 D 正题十副题 抓住网络商机 拓宽营销空间——关于建立艾仕公司网站的会议纪要 会议概况 A ②正文 开头部分要高度概括会议的基本情况。 ■会议召开的目的、指导思想或依据； ■会议的时间和地点； ■会议名称和主持单位及与会代表； ■会议的主要议程； ■会议的主要收获和总体评价。 注意：上述各项，并非每件会议纪要都具备，要根据需要把握好取舍和详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主要精神部分。 主要精神 B 工作的安排。 d 今后应注意的事项。 c 目前的工作情况。 b 会议讨论问题的意义。 a 注意 ★要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见； ★要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质； ★要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是他的总结性发言； ★要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。 条项式写法——把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。 综合式写法——按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透。 摘录式写法——摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。 会议要求 C 有的纪要在最后提出要求和希望，或发出号召的；有的纪要没有这部分，或者有，也放在了会议主要精神部分。 ③成文日期 标明成文日期。如果已在题注中出现，此项目不存在。纪要不需要加盖印章。 *