新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件11模块3—项目5课件.pptVIP

* * 这次惠州服装协会组织的7家服装企业前来我公司考察对拓展我们的发展空间极其有利，为调动全体员工的积极性，尽快将这个信息在全公司范围内发布。 ①了解简报的性质 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的一种小报。它是一种摘要性的内部文件，也可以叫做“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等。 ②掌握简报的写作特点 真——简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则。 简——简明扼要是简报的显著标志，不仅要文字少、篇幅短，更要以少量文字概括精髓。 新——简报只有努力反映新情况、新动向、新问题、新经验，才能发挥它应用的作用。 快——简报以讲究时效著称，尤其是那些突发性的动态简报，要反应及时。 密——简报只在机关、单位内部传阅，不公开发行，这是它与大众传播媒介的主要区别。 ③应当制作一份动态简报 时间 按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报。 范围 按发送范围划分，有供领导阅读的内部简报，也有发送范围较广的普发性简报。 内容 按内容划分，简报可以分为工作简报、动态简报、专题简报、会议简报…… ①报头部分 报头部分，又称版头。有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分分隔开。主要内容包括简报名称、简报期数、编发单位、印发日期、编发密级、编发份号。 印在报头右侧上方位置。 编发份号 F 在报头左侧上方位置，标志密级并标识必威体育官网网址期限。 编发密级 E 在横隔线的右上方位置上，具体写明印制的年月日。 印发日期 D 在横隔线的左上方位置上，写明编写简报的单位，一般就是工作单位。 编发单位 C 排在简报名称的正下方，按年度编号，或统一编号，不得出现缺号情况。 简报期数 B 可以用“××简报”、“××动态”，还可加上单位名称、专项工作等内容。 简报名称 A ②报核部分 刊登简报文稿的部分称为“报核”，位于报头以下、报尾以上，是简报的核心部分。 简报目录 A 简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星或其他标志。 简报按语 B 简报在必要时也可加按语，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。按语不可过长，短者三五行，长者半页即可。 简报标题 C a 单标题形式 艾仕国际服装设计公司迎接惠州服装协会考察团 b 双标题形式 再展宏图创全国一流企业——艾仕国际服装设计公司获全国50强企业荣誉称号 尽责社会 完善自身 艾仕国际服装设计公司热心慈善事业 前一种双标题形式——正题＋副题。 后一种双标题形式——引题＋正题。 简报正文 D 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。 ■叙述式——即用叙述的方式概括简报的主要内容，使读者一目了然。会议召开的目的、指导思想或依据； ■提问式——一开头就提出问题，引起读者的注意、兴趣和思考，主体部分再加以具体叙述。会议的时间和地点； ■结论式——一开头就将简报的结论摆出来，在后面的主体部分再展开事件的来龙去脉。 a 导语部分 主体是简报的核心部分，要用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。 以时间先后为序——把材料按照事件由发生、发展到结局的过程，逐层予以安排。这种写法多用于典型事件及一次性的全面报道。 以事物间逻辑关系为序——从材料的主从、因果、递进等关系入手，安排层次，这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质。 以并列关系为序——将全部材料按并列的关系，一一予以列举。这种写法的优点是处理材料的灵活性较强，不受时间和逻辑关系的限制。 b 主体部分 简报的结尾多是对所述内容作一概括的小结，与开头形成呼应，起到强调重点、突出主题并使结构更加紧凑的作用。是否要结尾，要根据简报内容表达的需要而定。 提出问题——对简报所写事实加以推及，提出让人深思的问题。 做出评论——对简报所反映情况的意义、性质和影响等作出评论。 归纳全文——结尾处归纳全文的主题或要点，便于掌握简报内容 做出预报——对后期的工作发出预警。 表明希望——希望引起有关部门注意和尽快解决所反映的问题等。 c 结尾部分 ③报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位和印数即可。 *