新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件15模块5—项目1课件.pptVIP

* * 最近因为职称评定的问题，咱们街道办事处的一些农业技术人员情绪不稳定，我们要尽快与农业局商讨解决的方法。 ①应当使用函行文 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是属于知照性的平行文，目的在于彼此沟通。 不相隶属关系 在一个系统内部的平级机关之间的行政关系都属于不相隶属的关系。 组织上没有领导与被领导关系，业务上没有指导与被指导关系的亦同。 ②把握函的写作特点 平等性和沟通性——函主要用于不相隶属机关相互之间的往来，收发函件的单位不论其地位高低、大小均以平等身份进行联系和沟通。 灵活性和广泛性——函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位、社会团体、企事业单位，均可发函，适用范围十分广泛。 商洽性和咨询性——既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向有关业务主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。 单一性和实用性——函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。不需要在原则、意义上进行过多地阐述。不重务虚重务实。 ③使用商洽性函 商洽函——主要用于不相隶属机关之间商量、洽谈、办理有关事宜的函。 问答函——主要用于不相隶属机关之间互相询问和答复问题的函。 批请函——向不相隶属的业务主管部门请求批准事项及业务主管部门答复所请求事项的函。 告知函——告知函是告知不相隶属机关有关事项的函。 ①标题 石门市桥东区柳辛庄街道办事处关于请求单列农业专业技术职务岗位和岗位数额的函 A 发文机关名称＋事由＋文种 关于请求单列农业专业技术职务岗位和岗位数额的函 B 事由＋文种 ②发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。如果本单位属于规模较大、业务较多、使用函的频率较高的单位，可以在发文字号中显示“函”的字样，例如国务院办公厅以“国办函〔2013〕15号”形式确定的发文字号。 可以采用单列发文字号形式，也可采用单位统一列发文字号的形式。 ③主送机关 公文的函件通常是针对特定对象进行有关工作的商洽和沟通，因此，去函的主送单位一般只有一个。但有时因问题涉及两个以上单位，也可以同时把两个以上单位写上，其写法与其它公文一样。 ④正文 去函 复函 根据公文函件的性质和走向分为去函和复函。 去函 A 缘由——作为函的开头部分，一般写明商洽、请批、询问或告知事项的背景、原因、依据，避免长篇大论。 事项——写明商洽、请批的具体内容，用叙述和说明的写作方法清楚明确地交待事项。事项简单采用篇段合一式；事项比较复杂或要求较多，可采用分条列项式。 结语——结尾部分，有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”之类的结语。 复函 B 引语——引述来函的标题及发文字号或主要内容，以表明复函的针对性。如“2011年4月5日来函收悉”，或“你单位关于请求单列农业专业技术职务岗位和岗位数额的函收悉”。 答复意见——针对来函提出的问题或要求予以答复，表示同意或不同意，同意的直接将答复内容提出；不同意的说明原因，提出办理意见或对询问的问题作出说明等。常用的结语有“特此函达”、“此复”等。 ③落款 落款包括制文单位署名、成文日期和印章。 参考版本 *