新编高职应用写作实训教程教学课件作者岳海翔董金凤教程课件28模块9—项目3课件.pptVIP

* * 学校准备5月底在校园举行人才招聘会，你们帮助联系用人单位到我们学校来招聘各专业人才。 我们需要制作有关比较正式的文书来邀请用人单位。 ①符合制作邀请函的要件 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家、合作伙伴等参加某项活动时所发的请约性书信，它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情。 ②了解邀请函的类型 正式邀请函 非正式邀请函 正式邀请函需要对封面、色彩等方面进行设计，要交付印刷厂印制。 非正式的邀请函的制作采用信函式格式即可，不需要套色印刷和设计特制封面。 ③把握邀请函的写作特点 礼貌性强——是邀请函最显著的特征和基本原则，在内容上常用固定的礼貌用语。 感情诚挚——邀请函能够单纯、充分地发散友好感情信息，适宜于在特定的时机、场合表达专门诚挚的感情。 语言明了——邀请函的语言简洁明了，一看就懂。 适用面广——适用于任何单位、企业和个人，范围广泛。 ④制作一份正式的邀请函 以泾川职业学院的名义撰写一份邀请函向社会各界的企事业单位发出参加校园招聘会的邀请。这篇邀请函的文本格式采用信函式格式。也可以作为正式邀请函设计封面，需要和文本内容一致，美观大方。 ①标题 一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加招聘会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“选拔人才——招聘会邀请函”。 ②称谓 是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 ③正文 问候语 A 在开头部分可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。 邀请缘由 B 在问候语之下，写明举办具体活动的缘由、目的、事项及要求。 邀请安排 C 邀请安排要写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 ④敬语 邀请函的末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 ⑤署名 邀请函的落款部分要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 *