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* * 我们公司的“映山红合唱团”在这次歌咏大赛中获得了金奖,我们要向他们表示祝贺。 ①符合制作祝贺信的要件 祝贺信是向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝贺,或者对重要的会议、节日等表示祝贺的一种公关礼仪性的专用书信。 ②了解祝贺信的类型 单位贺信 个人贺信 以团体的名义发布的贺信。 以个人名义发布的贺信。 ③把握祝贺信的写作特点 情意性——祝贺信针对具体祝贺情境,以真挚的感情恭贺对方,表达共同愿望,增进相互感情,增加喜庆气氛。 时限性——贺信可以直接送达,可以投递,可以广播,可以宣读。但不管采用何种传达方式,要讲究祝贺时机。 ④制作一份单位祝贺信 本贺信是以艾仕国际服装设计公司的名义撰写的,向 “映山红合唱团”获得歌咏大赛金奖表示祝贺。因此,属于单位贺信。 ①标题 祝贺信的标题常有的有三种写法—— ■只写只写“贺信”或“贺电”二字。 ■二是写由谁发出的祝贺信,例如“艾仕国际服装设计公司贺信”。 ■三是写谁给谁的贺信,例如“艾仕国际服装设计公司给‘映山红合唱团’ 的贺信”。 ②称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”、“先生”、“女士”等,国际上多采用后缀职务、职称的形式,如果是会议,则写会议名称。称呼之后要用冒号。 ③正文 致贺对象 A 在开头的部分用简练的语言写对象,并表示祝贺。 致贺内容 B 致贺内容根据受文对象不同,内容与措词有所区别—— ■祝贺取得成绩的贺信,主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望。 ■祝贺会议贺信,主体侧重说明会议召开的意义和影响。 ■祝贺领导履新贺信,主体侧重祝愿对方在任期内取得新成就,并祝愿双方友谊加强。 结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史意义。这一部分也可以同致贺内容写在一起。 致贺意义 C ④结尾 可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 ⑤落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 *

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